選擇保函的開具銀行。 經(jīng)辦人要按標(biāo)書或合同中規(guī)定的要求在招標(biāo)人（業(yè)主）可接受的當(dāng)?shù)劂y行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時(shí)，要符合標(biāo)書或合同中規(guī)定的銀行信譽(yù)、支付方式的要求；如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結(jié)算。那么，在選擇擔(dān)保行時(shí)，承包人應(yīng)注意所選的擔(dān)保行是否可用二種相應(yīng)的貨幣開具保函。另外，經(jīng)辦人還應(yīng)與所選定的擔(dān)保行商定保函手續(xù)費(fèi)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、保函所需押金（付款準(zhǔn)備金）的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。

在保函有效期內(nèi)，經(jīng)辦人要密切與擔(dān)保銀行的聯(lián)系，隨時(shí)向擔(dān)保銀行提供足以證明合同義務(wù)履行的文件、資料，要求逐步減少擔(dān)保金額或注銷擔(dān)保金額。 如有的合同是一次性履行合同義務(wù)，當(dāng)一次性的合同義務(wù)履行完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)盡快將有關(guān)文件送給擔(dān)保銀行，并聲明拒絕招標(biāo)人的任何索賠，必要時(shí)還可要求擔(dān)保銀行通知招標(biāo)人或業(yè)主。如有的合同是多次履行合同義務(wù)的，則每履行完其中一項(xiàng)義務(wù)后，經(jīng)辦人就應(yīng)當(dāng)向銀行提供一次文件（提單、發(fā)票、完工證書、驗(yàn)收證明等），并要求遞減擔(dān)保金額，以拒絕招標(biāo)人對(duì)這一項(xiàng)義務(wù)的索賠。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)密切配合共同完成這項(xiàng)工作，以防止或減少對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的賠償。

客戶提供資料:

1、資質(zhì)證書；（對(duì)應(yīng)項(xiàng)目資質(zhì)）；

2、營業(yè)執(zhí)照電子版；

3、公司簡介，法代簡歷，公司章程；

4、實(shí)際施工人曾建工程合同或竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（近年1-2份類似規(guī)模項(xiàng)目）；

5、銀行對(duì)賬單；（主要賬戶）；

6、驗(yàn)資報(bào)告、前兩年審計(jì)報(bào)告及近三個(gè)月財(cái)報(bào)；

7、工商查詢單；(近一個(gè)月有效)；

8、上年度納稅證明及近三個(gè)月納稅憑證（國稅地稅）；

9、貸款卡，查詢函（需有密碼）；

10、項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人簡歷；（身份證，資質(zhì)證書，曾負(fù)責(zé)項(xiàng)目清單）；

11、招標(biāo)文件；

12、中標(biāo)通知書；

13、施工合同。

履約保函是指：應(yīng)勞務(wù)方和承包方（申請(qǐng)人）的請(qǐng)求，銀行金融機(jī)構(gòu)向工程的業(yè)主方（受益人）做出的一種履約保證承諾。如果勞務(wù)方和承包方日后未能按時(shí)、按質(zhì)、按量完成其所承建的工程，則銀行將向業(yè)主方支付一筆約占合約金額5%~10%的款項(xiàng)。履約保函有一定的格式限制，也有一定的條件。