經辦人應與業(yè)務部門加強溝通，隨時掌握企業(yè)投標、中標、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)的情況，熟悉標書及合同中有關銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔保內容及保函開具及送達后，受理人或受益人應確認的文件。

選擇保函的開具銀行。 經辦人要按標書或合同中規(guī)定的要求在招標人（業(yè)主）可接受的當?shù)劂y行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時，要符合標書或合同中規(guī)定的銀行信譽、支付方式的要求；如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結算。那么，在選擇擔保行時，承包人應注意所選的擔保行是否可用二種相應的貨幣開具保函。另外，經辦人還應與所選定的擔保行商定保函手續(xù)費的取費標準、付款方式、保函所需押金（付款準備金）的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。

銀行保函是由銀行開立的承擔付款責任的一種擔保憑證，銀行根據(jù)保函的規(guī)定承擔付款責任。銀行保函大多屬于“見索即付”(無條件保函)，是不可撤銷的文件。銀行保函的當事人有委托人(要求銀行開立保證書的一方)、受益人(收到保證書并憑此向 銀行索償?shù)囊环?、擔保人(保函的開立人)。

客戶提供資料:

1、資質證書；（對應項目資質）；

2、營業(yè)執(zhí)照電子版；

3、公司簡介，法代簡歷，公司章程；

4、實際施工人曾建工程合同或竣工驗收報告（近年1-2份類似規(guī)模項目）；

5、銀行對賬單；（主要賬戶）；

6、驗資報告、前兩年審計報告及近三個月財報；

7、工商查詢單；(近一個月有效)；

8、上年度納稅證明及近三個月納稅憑證（國稅地稅）；

9、貸款卡，查詢函（需有密碼）；

10、項目經理個人簡歷；（身份證，資質證書，曾負責項目清單）；

11、招標文件；

12、中標通知書；

13、施工合同。