在銀行營(yíng)業(yè)廳中，每個(gè)營(yíng)業(yè)員每天都會(huì)創(chuàng)建許多不同的客戶數(shù)據(jù)文件，包括客戶信息表、公司文件、禮品信息等?！懊刻煜掳嗲埃袉T工都需要將收集到的這些文件收集到主管那里，然后主管后總結(jié)成一行。這種方法不僅占用了員工和廳主管大量的時(shí)間，而且手工復(fù)制的工作往往會(huì)導(dǎo)致文件版本混亂，有時(shí)會(huì)因人為的疏忽而丟失重要的表格信息。
在日常工作中，員工按規(guī)定在自己的電腦中存儲(chǔ)文件后，這些文件將在時(shí)間自動(dòng)同步到營(yíng)業(yè)廳主管的電腦上。同時(shí)泛圈企業(yè)云盤客戶端會(huì)提醒員工文件被更新，無(wú)需人工傳輸，大大節(jié)省了文員和主管組織文檔的時(shí)間。部門主管可以設(shè)置共享文件夾的權(quán)限，指定的部門和組人員可以查看文件。管理層還可以隨時(shí)查看員工同步文件夾操作的歷史記錄，以了解員工的工作條件和工作結(jié)果。這有助于管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目過(guò)程中的問(wèn)題，并在會(huì)議期間通知員工及時(shí)改正，提高了部門與企業(yè)之間的協(xié)作效率。
員工還可以通過(guò)URL鏈接及時(shí)共享工作文檔，其他員工可以通過(guò)任何設(shè)備隨時(shí)隨地查看版本的文件。
泛圈企業(yè)云盤的文件采集和共享功能是自動(dòng)化的，支行業(yè)務(wù)部門也可以隨時(shí)查看各營(yíng)業(yè)廳的運(yùn)行情況?？偛靠梢约皶r(shí)了解禮品配送、客戶資料等信息，大大提高銀行內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率。
泛圈企業(yè)云盤擁有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專利。即使是云端管理員也無(wú)法獲取用戶數(shù)據(jù)，這有效地防止了云端隱私泄露。它還支持水印保護(hù)、身份驗(yàn)證等功能為企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)保駕護(hù)航。
泛圈企業(yè)云盤云盤自動(dòng)將文件備份到云，并自動(dòng)生成多個(gè)版本。如果發(fā)生員工誤操作或電腦損壞等事故，泛圈企業(yè)云盤可以有效防止其他事故造成不必要的損失。此外，員工在編輯和修改文檔時(shí)可能會(huì)誤操作。例如，文件被刪除了文件或者誤刪了文件中較重要的部分。泛圈企業(yè)云盤保留了至少6個(gè)月的文件歷史版本，并提供回收站功能，可以輕松還原整個(gè)文件夾，無(wú)需擔(dān)心文件出現(xiàn)意外情況。
證券投資銀行總部的負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)員大多出差。為了能夠隨時(shí)查閱公司文件，出差時(shí)通常需要帶上筆記本電腦，這樣才能“隨身攜帶文件”。在出差前將出差期間可能訪問(wèn)的文件手動(dòng)復(fù)制到平板電腦上，并在出差后通過(guò)電子郵件與同事交換文檔。這種方法不僅耗費(fèi)時(shí)間，而且平板電腦的存儲(chǔ)空間也有限。通常情況下，所需的文件不會(huì)復(fù)制到中。因此，如何利用平板電腦訪問(wèn)個(gè)人電腦的文件就成為當(dāng)務(wù)之急。
泛圈企業(yè)云盤全平臺(tái)支持的特性滿足了任意設(shè)備上都能打開(kāi)或編輯文件。通過(guò)多人協(xié)同同步文件夾共享數(shù)據(jù)，可以在出差時(shí)直接使用手機(jī)或平板電腦打開(kāi)、編輯文件。
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使企業(yè)數(shù)據(jù)更加集中，而傳統(tǒng)的企業(yè)信息化成本包括硬件成本、軟件成本和必要的人工成本。一些銀行和證券公司采用FTP共享平臺(tái)模式進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，應(yīng)用比較復(fù)雜，文件傳輸?shù)姆€(wěn)定性和下載速度都不理想?；A(chǔ)設(shè)施需要IT人員不斷升級(jí)，企業(yè)文件需要IT人員定期存檔和備份，這實(shí)際上增加了公司在寬帶、存儲(chǔ)和勞動(dòng)力成本方面的投資。
選擇泛圈企業(yè)云盤可以幫助節(jié)省大量成本。首先，沒(méi)有服務(wù)器硬件成本，沒(méi)有服務(wù)技術(shù)升級(jí)和軟件成本，還節(jié)省了it人員的招聘成本。在使用便捷的IT產(chǎn)品時(shí)，不需要考慮IT體系結(jié)構(gòu)的管理、操作和維護(hù)。降低了企業(yè)成本，也更加環(huán)保節(jié)能。