聚會活動策劃 (一)、廣泛征集意見,通過微信、電話的聯(lián)系方式聯(lián)系上當(dāng)年的老師和同學(xué),表達(dá)想要共續(xù)同學(xué)情誼的想法,了解大家的參與度與支持度,決定是否舉辦本次同學(xué)聚會。 (二)、選出同學(xué)中的積極分子組成聚會委員會,負(fù)責(zé)聚會的組織、活動的流程、老師同學(xué)的聯(lián)絡(luò)等一系列工作。 (三)、選出聚會的總策劃,負(fù)責(zé)整個聚會的運行,協(xié)調(diào)每組成員的工作; 選出聚會的文藝活動小組,負(fù)責(zé)本次聚會的活動,如唱歌、舞蹈……皆可,使活動現(xiàn)場更熱鬧、活動形式更豐富; 選出聚會的財務(wù)小組,大概規(guī)劃出需要多少錢,將每筆花銷記賬,活動結(jié)束后,公開每筆花銷; 選出聚會的攝影負(fù)責(zé)小組,由小組請專業(yè)的攝影師,全程跟拍和錄制視頻,活動結(jié)束后,整理照片與視頻發(fā)給同學(xué)。并額外制作好合影照片、紀(jì)念冊等; 選出聚會的文字負(fù)責(zé)小組,負(fù)責(zé)主持人的主持稿,各位老師、同學(xué)的發(fā)言稿的校對工作; 選出聚會的設(shè)計制作小組,負(fù)責(zé)簽名墻、活動背景等設(shè)計,布置現(xiàn)場和制作回憶PPT,和同學(xué)們一起回憶當(dāng)年,回首過去。
同學(xué)聚會時間地點聚會時間:XXXX年X月XX日活動地點:XXXXXXXXX很多人因為外出工作、遠(yuǎn)嫁、學(xué)習(xí)等等原因并不在家鄉(xiāng),導(dǎo)致自己的同學(xué)朋友分散的各地都有,想有一次同學(xué)聚會可能都是很多年以后。再次相聚時因為多年的不交往早已沒了共同語言和激情,那么該如何避免尷尬呢,下面的幾點將會幫到你。
同學(xué)聚會活動流程安排 (一)、簽到(上午9點至10點):在離母校較近的酒店大廳里進(jìn)行簽到,每個人簽下自己名字、通訊方式、聯(lián)系地址等,并在簽名墻前面進(jìn)行拍照留戀。在簽到處告知各位同學(xué)今日的活動流程安排。 (二)、集合重游母校(上午10點到11點30分),感受母校二十年的變化。二十年的物轉(zhuǎn)星移,我們在變,母校也已不復(fù)當(dāng)年模樣。我們指著新的建筑新的變化遙想以前,想著我們青春年少時。 (三)、回酒店休息并進(jìn)行午餐(12點開始),大家坐在一起共續(xù)舊事,一起重溫同學(xué)情。 (四)、開展聚會活動(下午14點到下午17點),在酒店會議室開展聚會活動。
籌委會分工:1)決策工作:負(fù)責(zé)活動總體策劃和相關(guān)設(shè)計的把關(guān),與小編聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項目、活動方案、各類設(shè)計稿件等等。2)聯(lián)系工作:負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),邀請老師,統(tǒng)計到場人數(shù),傳達(dá)活動相關(guān)信息。3)財務(wù)工作:負(fù)責(zé)同學(xué)報名費的收集以及活動各項費用的賬務(wù)管理,包括活動開銷的簽單埋單。4)統(tǒng)籌工作:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌每項工作的進(jìn)展,協(xié)調(diào)處理同學(xué)間的相關(guān)事務(wù),并在適當(dāng)?shù)臅r候,告知同學(xué)!