聚會(huì)時(shí)間由于同學(xué)會(huì)籌備期較長，同時(shí)同學(xué)們可能會(huì)臨時(shí)調(diào)整自己行程和時(shí)間，以及參加意向的過程也會(huì)有一定的反復(fù)，建議要預(yù)留兩個(gè)月左右籌備期。如果您同學(xué)聚會(huì)聯(lián)絡(luò)邀請工作量大，年級等大型聚會(huì)或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會(huì)入住酒店房源平時(shí)都比較緊張，根據(jù)實(shí)際情況來確定。同學(xué)聚會(huì)終確定時(shí)間要根據(jù)班級具體情況來確定，組委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見，在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會(huì)終決定。但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松完美地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。
聚會(huì)活動(dòng)策劃 （一）、廣泛征集意見，通過微信、電話的聯(lián)系方式聯(lián)系上當(dāng)年的老師和同學(xué)，表達(dá)想要共續(xù)同學(xué)情誼的想法，了解大家的參與度與支持度，決定是否舉辦本次同學(xué)聚會(huì)。 （二）、選出同學(xué)中的積極分子組成聚會(huì)委員會(huì)，負(fù)責(zé)聚會(huì)的組織、活動(dòng)的流程、老師同學(xué)的聯(lián)絡(luò)等一系列工作。 （三）、選出聚會(huì)的總策劃，負(fù)責(zé)整個(gè)聚會(huì)的運(yùn)行，協(xié)調(diào)每組成員的工作； 選出聚會(huì)的文藝活動(dòng)小組，負(fù)責(zé)本次聚會(huì)的活動(dòng)，如唱歌、舞蹈……皆可，使活動(dòng)現(xiàn)場更熱鬧、活動(dòng)形式更豐富； 選出聚會(huì)的財(cái)務(wù)小組，大概規(guī)劃出需要多少錢，將每筆花銷記賬，活動(dòng)結(jié)束后，公開每筆花銷； 選出聚會(huì)的攝影負(fù)責(zé)小組，由小組請專業(yè)的攝影師，全程跟拍和錄制視頻，活動(dòng)結(jié)束后，整理照片與視頻發(fā)給同學(xué)。并額外制作好合影照片、紀(jì)念冊等； 選出聚會(huì)的文字負(fù)責(zé)小組，負(fù)責(zé)主持人的主持稿，各位老師、同學(xué)的發(fā)言稿的校對工作； 選出聚會(huì)的設(shè)計(jì)制作小組，負(fù)責(zé)簽名墻、活動(dòng)背景等設(shè)計(jì)，布置現(xiàn)場和制作回憶PPT，和同學(xué)們一起回憶當(dāng)年，回首過去。
同學(xué)相見，分外親切。你拉著我的手，我擁抱著你，緊緊的不愿意松開，活躍的同學(xué)非孔德宏莫屬了，聚會(huì)的前，才得知一直未聯(lián)系上的金妹、劉代平、何冰也趕來了，也為我們這次聚會(huì)增加了氣氛，酒桌上大家各個(gè)氣度不凡相互敬酒，拿出了自己的量，用真誠的心碰杯，一切無需言語，一切的一切都融進(jìn)在你我的酒杯中。當(dāng)某個(gè)同學(xué)酒多了點(diǎn)，會(huì)有人主動(dòng)的遞上一杯熱水，給上一聲照顧，那天的一切都刻在我的腦海里，此生永遠(yuǎn)難以磨滅！
聚會(huì)事情相當(dāng)繁瑣，至少需要有六七位意見擔(dān)當(dāng)組委會(huì)成員，做好分工合作。這樣才能號(hào)召更多的同學(xué)參加，把本次組織工作做好。日程表和名單，每位同學(xué)均要知曉。
收尾工作包括收、退尾款，照片及視頻收集，視頻制作，剩余物資的處置等。尾款是按照實(shí)際花銷來定，多退少補(bǔ)，公開透明。照片和視頻收集的方法很多，比如傳照片及視頻到網(wǎng)盤，存到U盤給大家郵寄，QQ群下載等。總之目的是大家都看到彼此的照片及影像，每個(gè)人都把自己拍攝的作品分享，將美好的回憶保存起來。剩余物資送人還是退貨等，大家集體商議，以方便為宜。
真正的情懷都在每一位同學(xué)的心中。愿意參加同學(xué)會(huì)的，大多都有和大家相見的欲望，而從來不和同學(xué)聯(lián)系的，或許自己的苦衷，參加與否，不必強(qiáng)求。曾經(jīng)的同窗，再次相見，他鄉(xiāng)遇故知，說說知心話，來一場沒有功利的相聚，這就是情懷。把準(zhǔn)備工作盡量做到細(xì)致、周到，這也是情懷！
畢業(yè)的時(shí)候同學(xué)們曾經(jīng)相約十年相聚，今天夢想終于實(shí)現(xiàn)了。非常歡迎各位中國民航大學(xué)04級工商管理專業(yè)的同學(xué)返津聚會(huì)。畢業(yè)時(shí)的青澀已經(jīng)慢慢的轉(zhuǎn)化成如今的成熟穩(wěn)重。畢業(yè)后大家各奔東西，為了自己的理想努力奮斗，今天是同學(xué)情把每位同學(xué)聚集在一起，讓我們可以共話往昔，追憶情感。