聚會時間由于同學會籌備期較長，同時同學們可能會臨時調整自己行程和時間，以及參加意向的過程也會有一定的反復，建議要預留兩個月左右籌備期。如果您同學聚會聯(lián)絡邀請工作量大，年級等大型聚會或者您想要預訂的同學聚會入住酒店房源平時都比較緊張，根據(jù)實際情況來確定。同學聚會終確定時間要根據(jù)班級具體情況來確定，組委會人員需要就聚會時間等細節(jié)問題多次征求大家的意見，在全班人基本一致的基礎上由組委會終決定。但是，充分的準備時間可以確保您輕松完美地安排同學聚會活動的各項事宜。

行程規(guī)劃建議：1）可以選擇天下午或晚上報到，第二天舉行同學聚會的主題活動，如主題班會、重游母校校園、主題晚宴等，主題活動舉辦完，同學即可陸續(xù)返程。2）同學聚會需要制定一份詳細的活動日程和聚會須知，安排每個環(huán)節(jié)的內容和時間，并根據(jù)同學聚會主題策劃相關的活動。

聚會預算同學聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學聚會的要求和規(guī)模。如果您的同學聚會需要各方面都比較精致的，相對來說費用會較高。小編按照AA制每個同學預算多少來大體決定整個同學聚會的費用。通常同學聚會的費用約在800元/人——2000元/人左右，當然，即使是同學聚會預算較低，您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學聚會。組委會提前根據(jù)自身的預算設想選擇服務項目；同時可向小編提出大概的聚會設想和需要的服務項目，由小編做出初步預算表，建議收取的聚會費用適當高于預算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應急。會費終會根據(jù)活動總費用的實際情況實報實銷，多退少補。在大致預算確定后，籌委會人員便可通知同學們陸續(xù)交納會費,小編建議組委會設立一個公共賬戶。此外，同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單，在整場活動結束后向同學們公布。

聚會目的

時光匆匆，韶光易逝，歲月已花白了我們年少的青絲。離那段青蔥歲月惘然間已過去了二十年，人生啊又有幾個二十年？二十年的滄海桑田物是人非，二十年的天南地北天各一方，二十年的念念不忘切切在心，二十年前的你我正是豆蔻年華，二十年后的你我已是不惑之年。人生沉浮二十年，內心深處難以忘懷銘記于心的還是當年那份同窗之情。同學們，我們相聚吧！無論你身在何方，無論你是膏粱文繡還是兩袖清風，同窗的友誼是永遠不會變的。讓我們暫時拋開社會的塵雜，拋開繁忙的公務，這一次，只為同窗，只為相聚。