傳統(tǒng)的吃飯、K歌式的同學(xué)會已經(jīng)滿足不了我們現(xiàn)在的要求，要組織一場讓同學(xué)都滿意，具有創(chuàng)意、而且難忘的同學(xué)聚會，是大家都期望的！往往由于組織者缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和精力，卻也會讓很多同學(xué)聚會組織者頭疼。因此，小編幫助您快速、的打造一場完美同學(xué)聚會。一、成立組委會組織一場完美的同學(xué)聚會，需要一個結(jié)構(gòu)完善，分工明確、合理的組委會?；I委會通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號召力的同學(xué)組成。組委會成立在同學(xué)會時間確定前2個月左右較妥！由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問題，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動搖軍心。因此小編建議，籌辦階段實(shí)行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會活動的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會代為決策。二、籌委會分工：1）決策工作：負(fù)責(zé)活動總體策劃和相關(guān)設(shè)計(jì)的把關(guān)，與小編聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。2）聯(lián)系工作：負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，邀請老師，統(tǒng)計(jì)到場人數(shù)，傳達(dá)活動相關(guān)信息。3）財(cái)務(wù)工作：負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理，包括活動開銷的簽單埋單。4）統(tǒng)籌工作：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌每項(xiàng)工作的進(jìn)展，協(xié)調(diào)處理同學(xué)間的相關(guān)事務(wù)，并在適當(dāng)?shù)臅r候，告知同學(xué)！三、同學(xué)聚會積極性同學(xué)聚會組織者擔(dān)心的就是大家的參與度和參加積極性的問題，同學(xué)參加積極性的問題可從參考以下方式：1）吸引力的主題：成功的同學(xué)聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進(jìn)行策劃和組織。一旦同學(xué)聚會主題確認(rèn)，也就決定了同學(xué)聚會策劃什么類型的流程環(huán)節(jié)，選擇什么樣的項(xiàng)目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時間以及班級同學(xué)的特點(diǎn)等情況選擇個性化的同學(xué)聚會主題。2）預(yù)熱故事海報(bào)：分享一些同學(xué)為主角的故事海報(bào)，勾引起當(dāng)年的回憶！分享一些其他班級同學(xué)聚會的照片和現(xiàn)場活動照片；以及一些關(guān)于同學(xué)會正能量的資料和同學(xué)友誼的文章。四、聚會時間由于同學(xué)會籌備期較長，同時同學(xué)們可能會臨時調(diào)整自己行程和時間，以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù)，建議要預(yù)留兩個月左右籌備期。如果您同學(xué)聚會聯(lián)絡(luò)邀請工作量大，年級等大型聚會或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會入住酒店房源平時都比較緊張，根據(jù)實(shí)際情況來確定。同學(xué)聚會終確定時間要根據(jù)班級具體情況來確定，組委會人員需要就聚會時間等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見，在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會終決定。但是，充分的準(zhǔn)備時間可以確保您輕松完美地安排同學(xué)聚會活動的各項(xiàng)事宜。小編建議確定一個備選時間，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時間地點(diǎn)的過程。五、聚會場地預(yù)訂一個溫馨而又具有性價比的場地，能給同學(xué)們帶來良好的體驗(yàn)感，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求全體同學(xué)的意見，終在全班同學(xué)討論的基礎(chǔ)上由籌委會終定奪。小編建議確定2個備選地點(diǎn)，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整，臨時做出調(diào)整，給同學(xué)帶來不好的體驗(yàn)感，同時小編可根據(jù)您對同學(xué)會的預(yù)期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價格；同時聚會酒店盡量選擇風(fēng)景優(yōu)美、學(xué)校周邊或校內(nèi)賓館，以及交通便利的地方；如火車站、高鐵站或者機(jī)場附近的酒店。還可以考慮一些風(fēng)景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會。六、聚會行程同學(xué)聚會行程時間建議一般安排半或兩天左右，如果是在五一、十一長假期間、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會，同學(xué)聚會可以視情況延長，不宜超過三天或更長。小編行程規(guī)劃建議：1）可以選擇天下午或晚上報(bào)到，第二天舉行同學(xué)聚會的主題活動，如主題班會、重游母校校園、主題晚宴等，主題活動舉辦完，同學(xué)即可陸續(xù)返程。2）同學(xué)聚會需要制定一份詳細(xì)的活動日程和聚會須知，安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間，并根據(jù)同學(xué)聚會主題策劃相關(guān)的活動。七、聚會預(yù)算同學(xué)聚會的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會的要求和規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會需要各方面都比較精致的，相對來說費(fèi)用會較高。小編按照AA制每個同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個同學(xué)聚會的費(fèi)用。通常同學(xué)聚會的費(fèi)用約在800元/人——2000元/人左右，當(dāng)然，即使是同學(xué)聚會預(yù)算較低，您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學(xué)聚會。組委會提前根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目；同時可向小編提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目，由小編做出初步預(yù)算表，建議收取的聚會費(fèi)用適當(dāng)高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費(fèi)終會根據(jù)活動總費(fèi)用的實(shí)際情況實(shí)報(bào)實(shí)銷，多退少補(bǔ)。在大致預(yù)算確定后，籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費(fèi),小編建議組委會設(shè)立一個公共賬戶。此外，同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。八、注意事項(xiàng)1.同學(xué)會是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會，小編根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗(yàn)提出如下建議：①不建議攜帶愛人出席：愛人的出席在一定程度上會讓同學(xué)交流有所受限，同時因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學(xué)會。②不建議攜帶小孩出席：小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學(xué)有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學(xué)聚會當(dāng)中；同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。③不拼酒、不勸酒聚會喝點(diǎn)小酒，增加下感情和氣氛，但不要拼酒，更不要強(qiáng)人所難地勸酒。④不問工作、收入、婚姻等隱私問題誰都有隱私，不要問比較敏感的問題。⑤別搶著買單建議同學(xué)聚會AA制，錢不多，每個人都掏得起，別搶著買單。你如果是大老板，有心要酬謝大家，也請保持低調(diào)。⑥避免炫富情況的出現(xiàn)為了同學(xué)會活動保持融洽輕松的氛圍，為了防止同學(xué)會“變味”成同學(xué)競相炫富的平臺，千彩聚會建議籌委會人員在通知同學(xué)參會時強(qiáng)調(diào)參會同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車到場。
聚會活動策劃 （一）、廣泛征集意見，通過微信、電話的聯(lián)系方式聯(lián)系上當(dāng)年的老師和同學(xué)，表達(dá)想要共續(xù)同學(xué)情誼的想法，了解大家的參與度與支持度，決定是否舉辦本次同學(xué)聚會。 （二）、選出同學(xué)中的積極分子組成聚會委員會，負(fù)責(zé)聚會的組織、活動的流程、老師同學(xué)的聯(lián)絡(luò)等一系列工作。 （三）、選出聚會的總策劃，負(fù)責(zé)整個聚會的運(yùn)行，協(xié)調(diào)每組成員的工作； 選出聚會的文藝活動小組，負(fù)責(zé)本次聚會的活動，如唱歌、舞蹈……皆可，使活動現(xiàn)場更熱鬧、活動形式更豐富； 選出聚會的財(cái)務(wù)小組，大概規(guī)劃出需要多少錢，將每筆花銷記賬，活動結(jié)束后，公開每筆花銷； 選出聚會的攝影負(fù)責(zé)小組，由小組請專業(yè)的攝影師，全程跟拍和錄制視頻，活動結(jié)束后，整理照片與視頻發(fā)給同學(xué)。并額外制作好合影照片、紀(jì)念冊等； 選出聚會的文字負(fù)責(zé)小組，負(fù)責(zé)主持人的主持稿，各位老師、同學(xué)的發(fā)言稿的校對工作； 選出聚會的設(shè)計(jì)制作小組，負(fù)責(zé)簽名墻、活動背景等設(shè)計(jì)，布置現(xiàn)場和制作回憶PPT，和同學(xué)們一起回憶當(dāng)年，回首過去。
一、聚會的指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為宗旨，以提高全班之凝聚力為目標(biāo)，以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為目的。
二、聚會的原則
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、堅(jiān)持AA制原則。（每人預(yù)計(jì)出資××元。含住宿、餐食、活動費(fèi)，多退少補(bǔ)）
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
三、聚會的時間和地點(diǎn)
時間擬定于20XX年×月×日到20XX年×月×日。
具體地點(diǎn)：（盡量征求大家意見）。
同學(xué)相見，分外親切。你拉著我的手，我擁抱著你，緊緊的不愿意松開，活躍的同學(xué)非孔德宏莫屬了，聚會的前，才得知一直未聯(lián)系上的金妹、劉代平、何冰也趕來了，也為我們這次聚會增加了氣氛，酒桌上大家各個氣度不凡相互敬酒，拿出了自己的量，用真誠的心碰杯，一切無需言語，一切的一切都融進(jìn)在你我的酒杯中。當(dāng)某個同學(xué)酒多了點(diǎn)，會有人主動的遞上一杯熱水，給上一聲照顧，那天的一切都刻在我的腦海里，此生永遠(yuǎn)難以磨滅！