與認證機構(gòu)的合作
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1)選擇認證機構(gòu)并簽訂認證合同
國家認可(合法性)
顧客或相關(guān)方認可(認證機構(gòu)品牌)
價格
服務(wù)(前期服務(wù)、期間服務(wù)、工作人員素質(zhì)、工作效率等)
2)在合同和認證機構(gòu)的指導(dǎo)下完成認證工作。
提交申請資料
協(xié)商審核計劃(時間、人員、接待、首末次會議等)
配合現(xiàn)場審核
封閉不符合報告
獲得證書和證書、標志使用要求
3)日常體系維護
4)迎接監(jiān)督審核
ISO9001認證的審核計劃安排要求:
認證機構(gòu)在編制審核計劃的時候,需要同時考慮國家相關(guān)認證認可文件要求、認證機構(gòu)自身要求及企業(yè)實際情況。以下要素是必須遵守的:
1、審核專業(yè)
每位審核員根據(jù)自己的工作、審核經(jīng)歷,經(jīng)過評價會具有一定范圍的審核專業(yè)。編制審核計劃時,會根據(jù)企業(yè)申請產(chǎn)品的類別,安排具有相應(yīng)專業(yè)能力的審核員進行審核。必要情況下,會安排技術(shù)專家作為審核組專業(yè)的補充。
2、審核時間
根據(jù)國家認可委相關(guān)文件的規(guī)定,審核人日數(shù)主要跟企業(yè)體系覆蓋范圍內(nèi)的人數(shù)有關(guān),再根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)活動中的實際情況,適當(dāng)增減一定人日數(shù)。如果企業(yè)申請ISO14001環(huán)境管理體系認證、GB/T28001職業(yè)健康管理體系認證,除了體系覆蓋人數(shù)之外,還會根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的復(fù)雜程度來確定人日數(shù)。
多體系結(jié)合的初次審核,各單體系對應(yīng)人數(shù)相加后,可以有適當(dāng)?shù)臏p少。具體如下:
結(jié)合審核人日數(shù)計算公式質(zhì)量(Q)+環(huán)境(E)+(S)T1=(Q人日數(shù)+E人日數(shù)+S人日數(shù))╳65%質(zhì)量(Q)+環(huán)境(E)T2=(Q人日數(shù)+E或S人日數(shù))╳75%質(zhì)量(Q)+(S)
環(huán)境(E)+(S)T3=(E人日數(shù)+S人日數(shù))╳70%
3、審核時機
由于管理體系認證需涉及企業(yè)各個部門的生產(chǎn)活動情況,所以現(xiàn)場審核會安排在企業(yè)進行正常生產(chǎn)活動的時候,企業(yè)體系覆蓋范圍內(nèi)的產(chǎn)品必須在正常批量生產(chǎn)。
特別值得注意的是,建筑/安裝類企業(yè),應(yīng)安排有工程現(xiàn)場施工時進行審核;季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)(如:山核桃、茶葉、藕粉等),也應(yīng)安排在正常生產(chǎn)時審核。