疫情期間,為了減少人際接觸,有效防范疫情擴(kuò)散,遠(yuǎn)程辦公成為了很多企業(yè)目前的優(yōu)先選擇。泛圈企業(yè)云盤為大家準(zhǔn)備了一系列指南,幫助企業(yè)實現(xiàn)實時協(xié)同,確保組織平穩(wěn)運轉(zhuǎn)。
1、 無需隨身攜帶工作電腦 移動辦公便捷
泛圈企業(yè)云盤支持多設(shè)備登錄及信息同步,使用手機(jī)、電腦均可辦公,且手機(jī)端體驗良好,所有操作均可輕松完成。需要時用手機(jī)登錄泛圈企業(yè)云盤,輕松查閱、編輯工作資料,再也不用擔(dān)心沒帶電腦。(泛圈企業(yè)云盤支持window端、web網(wǎng)頁訪問、Android端、IOS端、Outlook插件等多種訪問方式。不同場景使用不同終端隨時訪問文檔,隨時與同事、客戶協(xié)同)
2、 異地項目協(xié)同 業(yè)務(wù)進(jìn)展清晰可見
遠(yuǎn)程辦公缺乏物理接觸,項目溝通不及時、進(jìn)展難追蹤是企業(yè)和員工的首要顧慮。因此在項目一開始就要建立全員可見的項目管理文檔或看板,@負(fù)責(zé)人分配任務(wù),后續(xù)工作緊跟計劃展開并實時更新,確保任務(wù)明確可衡量、成果清晰可追蹤。
3、 遠(yuǎn)程團(tuán)隊管理 快速同步工作進(jìn)程
通過泛圈企業(yè)云盤,快速撰寫與共享工作日報、周報,附上相關(guān)文檔,項目進(jìn)展一目了然。還可設(shè)置待辦事項、分配負(fù)責(zé)人、添加截止時間,及時與團(tuán)隊同步工作進(jìn)展,確保事事有著落。
4、 共享多人協(xié)作
輕松將文件文件夾分享給他人進(jìn)行協(xié)作;可分享給組織或部門,免去因部門人員變動而需要調(diào)整分享對象的麻煩,結(jié)合分享角色的文件權(quán)限控制,可以更靈活控制文檔
5、 歷史版本保存
支持歷史版本,同時保存文件多個版本。多人協(xié)同時,同一個文檔被多人編輯更新后,任何用戶均可以通過歷史版本功能查看以往文檔的版本記錄,并可進(jìn)行任意找回,操作。
6、的分享協(xié)作
一鍵生成鏈接,通過水印保障知識產(chǎn)權(quán)(預(yù)覽文檔時,自動以當(dāng)前用戶名字、用戶名、時間作為數(shù)據(jù)增加水印到當(dāng)前文檔,拍照、下載、截屏進(jìn)行惡意傳播時都會受到追責(zé))。
閱讀編輯權(quán)限靈活可控,可便捷無憂共同管理或編輯文檔,保障文檔(支持文檔、圖片、音頻、視頻等的在線預(yù)覽查看;無需下載。)。
泛圈企業(yè)云盤為企業(yè)提供數(shù)據(jù)集中存儲,提供多平臺、多終端自動同步、共享、外鏈、協(xié)同在線辦公、團(tuán)隊空間等功能,提高辦公效率,解決數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)商業(yè)價值變現(xiàn)。