HM驗(yàn)廠審核程序內(nèi)容

1. 審核程序

（1）次會議

a.審核開始前，HM公司之審核員或HM公司委托之公行的審核員與廠方管理層開次會議，說明審核之目的，HM公司行為準(zhǔn)則之要求，需要廠方提供的協(xié)助，有可能出現(xiàn)之疑問等。我們建議雙方在審核之前達(dá)成共識。

（2）參觀工廠及審核文件

a.巡查工廠時(shí)，工廠管理層須指派一位熟悉工廠運(yùn)作的人員做陪同，解釋工廠的結(jié)構(gòu)，審核員身在何處，進(jìn)行什么工序。工廠須允許審核員進(jìn)入工廠所有區(qū)域，包括車間，宿舍，倉庫，辦公室等。

b.供貨商需提供給審核員“請準(zhǔn)備以下記錄供審查員參考”清單中的文件及允許將其復(fù)印本帶回以備參考。

c.審核員在有需要的情況下，查看與員工工作有關(guān)的資料來審核工廠的運(yùn)作是否符合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)的法律法規(guī)及HM公司的行為準(zhǔn)則的要求。

（3）訪問工人

a.審核員將在工廠隨機(jī)抽出部分員工進(jìn)行單獨(dú)采訪。在訪問工人之前，希望廠方能準(zhǔn)備一間單獨(dú)的房間以備審核員之用。審核員訪問期間，廠方人員不得在場。訪問會涉及工人之年齡，薪金，來自何省份，以及對工廠內(nèi)部之各種條例和規(guī)章制度之認(rèn)識。

（4）內(nèi)部會議

a.審核員討論在看廠，查看文件，訪問工人過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)，并完成初步的報(bào)告。

（5）總結(jié)會議

a.在所有文件核對完成及訪問工人結(jié)束后，審核員將與管理層召開總結(jié)會議，討論初步審查結(jié)果和廠方需要改進(jìn)的方面。如果審核結(jié)果不符合要求，HM公司將要求對貴廠進(jìn)行再次審核。

2. 審核報(bào)告

正式的審核報(bào)告包括在審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)及對工廠怎樣做出改善的建議。審核報(bào)告由HM公司采購部門人員發(fā)到廠方手中。在收到報(bào)告后，工廠管理層需交給HM公司一份糾正措施計(jì)劃，或與HM公司開會討論工廠需要采取的糾正措施。

3. 重新審核

HM公司會安排對供貨商進(jìn)行重審，以核實(shí)供貨商是否已實(shí)施糾正措施。如果發(fā)現(xiàn)在期限內(nèi)工廠沒有采取任何糾正措施，將導(dǎo)致HM公司取消與工廠未完成之定單并停止與其業(yè)務(wù)關(guān)系。

HM驗(yàn)廠供貨商行為準(zhǔn)則Hallmark Cards (HK) Ltd. - ComplianceHM公司期望所有供應(yīng)商和分包商能以良好的商業(yè)道德來經(jīng)營及管理員工，并遵守當(dāng)?shù)刂畡趧臃ㄒ?guī)，這包括但并不局限于用工制度，薪酬，工作時(shí)間，健康及，環(huán)境保護(hù)的有關(guān)法

律和條例，具體要求如下：

勞工

供應(yīng)商不得雇用任何強(qiáng)制性勞工，如學(xué)徙工或獄工來制造本公司產(chǎn)品。HM希望供應(yīng)商不雇用１６歲以下的童工，如若生產(chǎn)國之強(qiáng)制性教育年齡在１６歲以上，則禁止雇用該年齡限制以下的童工。在任何情況下，HM公司不接受任何工廠雇用１４歲以下的童工。因很多國家規(guī)定：１４歲以下的兒童必須接受教育。所有員工必須自愿在工廠工作，員工在符合當(dāng)?shù)貏趧臃ㄇ闆r下，享有自由結(jié)社的權(quán)利而工廠必須尊重工員工這些權(quán)利。

雇主須尊重每名雇員的尊嚴(yán)，禁止對雇員進(jìn)行任何形式的體罰，性騷擾，精神或身體的摧殘。雇主不得因年齡，性別，種族，國籍，政治意見問題上歧視任何人，其中包括聘用，解雇等方面。

薪酬

供應(yīng)商須支付當(dāng)?shù)卣?guī)定之低工資或市場普遍采取之薪酬，以高者為準(zhǔn)，員工如需加班工作，供應(yīng)商必須支付相應(yīng)的加班費(fèi)。低工資不可以包括工人的食宿費(fèi)，交通費(fèi)及其它津貼來達(dá)到當(dāng)?shù)卣?guī)定的低工資。其它由供應(yīng)商提供與員工的福利，須符合或超過當(dāng)?shù)卣囊?guī)定。

工作時(shí)間

根據(jù)當(dāng)?shù)卣臈l例和實(shí)際情況，員工須在自愿的情況下加班，并且必須支付員工適當(dāng)?shù)募影噘M(fèi)。在正常情況下，員工一星期總工作時(shí)間不得超過６０小時(shí)，如當(dāng)?shù)卣?guī)定工作時(shí)間少于６０小時(shí)，以少者為準(zhǔn)。此外，須保員工每工作七天至少休息。

健康與

雇主須為員工提供和健康的工作環(huán)境。

雇主須為員工在工廠和宿舍提供足夠的防火設(shè)備，而且設(shè)備須放置在員工觸手可及的地方

雇主須對員工進(jìn)行防火訓(xùn)練及逃生演習(xí)。

如廠方提供宿舍，宿舍須保持清潔及員工擁有足夠的空間，此外，員工須享有其它衛(wèi)生設(shè)施及飲用水。

在宿舍內(nèi)，工廠須提供足夠及清潔的衛(wèi)生間供員工使用。

環(huán)境保護(hù)

供應(yīng)商將遵守所有當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)的環(huán)境保護(hù)法規(guī)，在經(jīng)營的同時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)以保護(hù)自然資源為原則。所有廢物必須經(jīng)過適當(dāng)?shù)奶幚恚Ｗo(hù)自然環(huán)境不會遭到破壞。供貨商違反上述標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致HM公司取消采購定單或供應(yīng)協(xié)議，由此對供貨商造成的任何損失，HM公司將不承擔(dān)任何責(zé)任。