考勤方式可以有效避免代打卡的現(xiàn)象,而且無須卡片等耗材,只要購買機(jī)器連接電腦就可以開始使用。但它的缺點(diǎn)也同樣明顯:在開始要采集員工的指紋,非常的麻煩。而且識別率不高,容易受很多因素的干擾,如出汗、有靜電等。
該選擇什么樣的考勤機(jī),大家在看了介紹后心理應(yīng)該有點(diǎn)數(shù)。公司規(guī)模比較小,人員變動比較大的企業(yè),選擇電子打卡式考勤鐘就可以了;而中等規(guī)模,對考勤有需要的企業(yè)就可以選擇感應(yīng)卡式考勤機(jī);有特殊需要、注重保密性的單位可以嘗試使用指紋考勤機(jī)。不過無論選擇什么考勤機(jī),走時(shí)準(zhǔn)確、考勤數(shù)據(jù)不易受干擾、與電腦通訊穩(wěn)定這幾點(diǎn)都是必須考慮的。
指紋考勤機(jī)隨機(jī)配發(fā)軟件包含前臺系統(tǒng)和后臺管理系統(tǒng)兩大部分。其中,前臺系統(tǒng)包含指紋簽到及指紋登記兩大模塊;后臺管理系統(tǒng)包含基本信息管理、資料管理、考勤管理、薪資管理等四大模塊。
指紋考勤機(jī)的工作原理:指紋考勤機(jī)上的激光掃描器掃描的并不是你的手指,而是你手指和掃描窗口接觸時(shí)所形成的壓痕,不論考勤機(jī)采用的是藍(lán)色激光還是紅色激光,其掃描所得的圖像都是以黑白兩色的格式傳輸?shù)竭\(yùn)算電路中。
如果你的考勤機(jī)是USB口的,把USB線分別插入考勤機(jī)和電腦USB口,打開軟件,選擇USB連接方式,就可以成功。
以此類推,如果是串口或 網(wǎng)線 接口,設(shè)置一下相關(guān)參數(shù),打開軟件,選擇串口或網(wǎng)線接口連接方式,就可以連接成功了。
安裝完之后,先將需要考勤人員的指紋錄入,長按menu鍵,再按下OK鍵,總共按三次。再按下esc鍵,再按OK就可以繼續(xù)下一個(gè)人的指紋了。弄完之后,記得設(shè)置管理員,方法同上。
安裝完軟件后,將考勤機(jī)與連接,連接成功后,可以再從設(shè)備下載人員信息,下載員工錄用的信息,并將對應(yīng)的號碼改成對應(yīng)的名字,完成后保存。再講人員信息上傳到設(shè)備。在 “時(shí)間段維護(hù)”下設(shè)置時(shí)間。
通訊方式?jīng)Q定了能不能用好指紋機(jī)
計(jì)算機(jī)和指紋考勤機(jī)怎樣交換數(shù)據(jù)?通常情況下,指紋考勤機(jī)可以提供USB、RS485、TCP/IP等3種通訊方式,
具體采用哪種方式需要根據(jù)客戶自己的實(shí)際情況來定,有的打卡現(xiàn)場和管理的電腦在不同的樓宇之間,重新布線不太可能了,如果不同的樓宇之間有內(nèi)部局域網(wǎng)連接了,可以考慮用TCP/IP方式。如果也沒有就只能用USB方法比較好了,所以具體問題還得客戶自己心里清楚的。