考勤方式可以有效避免代打卡的現(xiàn)象,而且無須卡片等耗材,只要購買機器連接電腦就可以開始使用。但它的缺點也同樣明顯:在開始要采集員工的指紋,非常的麻煩。而且識別率不高,容易受很多因素的干擾,如出汗、有靜電等。
該選擇什么樣的考勤機,大家在看了介紹后心理應(yīng)該有點數(shù)。公司規(guī)模比較小,人員變動比較大的企業(yè),選擇電子打卡式考勤鐘就可以了;而中等規(guī)模,對考勤有需要的企業(yè)就可以選擇感應(yīng)卡式考勤機;有特殊需要、注重保密性的單位可以嘗試使用指紋考勤機。不過無論選擇什么考勤機,走時準(zhǔn)確、考勤數(shù)據(jù)不易受干擾、與電腦通訊穩(wěn)定這幾點都是必須考慮的。
考勤機分兩大類:類是簡單打印類,打卡時,原始記錄數(shù)據(jù)通過考勤機直接打印在卡片上,卡片上的記錄時間即為原始的考勤信息,對初次使用者無需做任何事先的培訓(xùn)即可立即使用;第二類是存儲類,打卡時,原始記錄數(shù)據(jù)直接存儲在考勤機內(nèi),然后通過計算機采集匯總,再通過軟件處理,后形成所需的考勤信息或查詢或打印,其考勤信息靈活豐富,對初次使用者需做一些事先培訓(xùn)才能逐漸掌握其全部使用功能。
生物指紋/虹膜類考勤機,進入市場3-4年,規(guī)模量產(chǎn)的少,試驗機型多,零售價位從指紋考勤機6000-20000元到虹膜考勤機數(shù)萬元之間。主要優(yōu)點是無需攜帶卡,能杜絕,沒有卡片損耗。缺點是指紋考勤機超過幾百人使用時,處理時間較其它打卡方式慢數(shù)倍。同時在靜電干擾、汗液鹽分、其它贓物、手指磨損、貼近角度或壓力不當(dāng)時,采集頭很難讀取指紋,輕者識別效率低,重者識別失敗。虹膜考勤機則受到硬件小型化和價格的限制,其主要用途仍限于重要區(qū)域的門禁管制、銀行金庫、保險箱等特殊領(lǐng)域
考勤機安裝的方法來說,可能有些并不熟悉,不知道如何將它和電腦連接安裝,在安裝時首先要弄清楚指紋考勤機本身有什么通訊接口,一般指紋考勤機連接有以下接口:USB線,RS232/485(串口),TCP/IP(RJ45口)等幾種;那么電腦軟件中也相應(yīng)的有以上三種通訊方式。