由于指紋考勤機對環(huán)境和考勤人員皮膚的要求都很高，當空氣干燥、皮膚臟、蛻皮等情況就無法識別，而且讀頭容易磨損。這些原因使得考勤機壽命短，維護成本高。 而人臉識別考勤機是識別人的頭像信息，識別時不受環(huán)境、人員因素的影響。指紋考勤機需預先存入員工的指紋信息庫，才能進行考勤，當人員變動，還要頻繁更新指紋信息庫。操作非常麻煩，人臉識別考勤機無需錄入任何信息，即裝即用。人臉識別考勤機采用“U盤”對人臉識別考勤機進行數據采集，從而實現免布線。由于通過射頻感應識別，同時不需要實時比對，所以考勤速度更塊。

指紋考勤機隨機配發(fā)軟件包含前臺系統(tǒng)和后臺管理系統(tǒng)兩大部分。其中，前臺系統(tǒng)包含指紋簽到及指紋登記兩大模塊；后臺管理系統(tǒng)包含基本信息管理、資料管理、考勤管理、薪資管理等四大模塊。

指紋考勤機的工作原理:指紋考勤機上的激光掃描器掃描的并不是你的手指，而是你手指和掃描窗口接觸時所形成的壓痕，不論考勤機采用的是藍色激光還是紅色激光，其掃描所得的圖像都是以黑白兩色的格式傳輸到運算電路中。

指紋考勤機使用步驟：

1、把指紋考勤機通電，打開機器，使機器處于正常工作狀態(tài)。

2、在指紋考勤機操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記]，屏幕提示“新登記？” ，按 [OK]鍵，這個時候要輸入員工的工號和姓名等，輸入后按 [OK]確認，此時屏幕提示：“請放手指”。

3、放手指時要注意，被采集者身體相對考勤機要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動手指，輕輕用力按壓，聽到“嘀”的一聲移開手指，同樣進行第2次第3次按壓，按壓3次為采集了一枚完整的指紋。

4、3次按壓完成后，按 [OK] 保存。指紋考勤機此時屏幕提示：‘新登記？’我們可按 [ESC] 鍵，進行備份登記，每個員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個有磨損破裂時使用。

5、備份完成后，按 [OK] 保存，指紋考勤機此時屏幕提示：“繼續(xù)備份嗎？”如果要繼續(xù)進行備份請按 [OK]，要結束備份請按 [ESC] ，并進行下一個員工的指紋登記。

6、指紋登記完成后，即可使用所登記的手指進行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進行即可。按壓后，指紋考勤機屏幕顯示員工的工號和姓名，并伴隨有機器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功，則有語音提示“請重按手指”，此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。

考勤機安裝的方法來說，可能有些并不熟悉，不知道如何將它和電腦連接安裝,在安裝時首先要弄清楚指紋考勤機本身有什么通訊接口,一般指紋考勤機連接有以下接口:USB線,RS232/485(串口),TCP/IP(RJ45口)等幾種;那么電腦軟件中也相應的有以上三種通訊方式。