投標(biāo)保函用擔(dān)保人的信用解決招、投標(biāo)雙方互不信任的問題，促進(jìn)招標(biāo)的順利進(jìn)行，作為現(xiàn)金保證金的替代方式，可以有效減少投標(biāo)人的資金占用，降低投標(biāo)人的投標(biāo)成本；合同違約時對受害方的補(bǔ)償及對違約方的懲罰。合同違約時，可通過執(zhí)行保函的索賠功能來補(bǔ)償受害方、懲罰違約方，從而避免和減少合同項下違約事項的頻繁發(fā)生，避免解決爭端而引起訴訟或仲裁的麻煩及費用開支。

投標(biāo)保函適用于所有公開招標(biāo)、議標(biāo)時，業(yè)主要求投標(biāo)人繳納投標(biāo)保證金的情況。 招標(biāo)人為避免投標(biāo)人在評標(biāo)過程中改標(biāo)、撤標(biāo)，或中標(biāo)后拒簽合同而給自身造成損失，通常都要求投標(biāo)人繳納投標(biāo)保證金，以制約對方行為。投標(biāo)保函是現(xiàn)金保證金的一種良好的替代形式。

投標(biāo)保函是向投標(biāo)人（申請人）作出保證，在投標(biāo)人報價的有效期內(nèi)，投標(biāo)人將遵守其諾言，不撤標(biāo)、不改標(biāo)，不更改原報價條件，并且在其一旦中標(biāo)后，將按照招標(biāo)文件的規(guī)定及投標(biāo)人在報價中的承諾，在一定時間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同，如投標(biāo)人違約，銀行將在擔(dān)保額度的范圍內(nèi)向招標(biāo)人支付約定金額的款項。該金額數(shù)通常為投標(biāo)人報價總額的1%-5%不等。

投標(biāo)保函的有效期一般分為以下兩種方式：

一是根據(jù)投標(biāo)有效期后順延30天。打個比方說，投標(biāo)時間為6月30日，投標(biāo)有效期為9月30號，那么投標(biāo)保函的有效期可能為10月30日。投標(biāo)保函中會注明：投標(biāo)保函有效期為投標(biāo)有效期后30天，如果投標(biāo)日期發(fā)生變更，投標(biāo)保函有效期自動順延，招標(biāo)方無須為此專門通知擔(dān)保方。

另外一種是指定投標(biāo)保函的有效期。即根據(jù)招標(biāo)文件要求，設(shè)定好投標(biāo)保函的有效期，一般也是在投標(biāo)有效期后的一個月左右。投標(biāo)保函中一般會注明：投標(biāo)保函有效期為10月30日。但這種有效期的話就不會因為投標(biāo)時間變更而調(diào)整。