領(lǐng)事認(rèn)證,是指根據(jù)進(jìn)口國要求,申請單位將本企業(yè)在對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)中的有關(guān)文件或單據(jù)(證)經(jīng)貿(mào)促會證明/認(rèn)證后還需遞交該國駐華領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證的活動(dòng)。
領(lǐng)事認(rèn)證既是外交領(lǐng)事職能又是國際貿(mào)易慣例,是一項(xiàng)時(shí)間緊、環(huán)節(jié)多、政策性都較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作。近年來,隨著我國對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展,領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)量逐年遞增。歡迎廣大外貿(mào)公司,出口企業(yè)和外商投資企業(yè)隨時(shí)前來垂詢和辦-理。
 
領(lǐng)事認(rèn)證的辦-理程序
申請與審核
我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中,根據(jù)進(jìn)口國的規(guī)定或進(jìn)口商的要求,需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí),出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦-理。
委托代理時(shí),申請單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》,提交需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
——符合領(lǐng)館的規(guī)定要求(語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件);
——單據(jù)文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無誤;
——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的,根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件(如報(bào)關(guān)單),但不能為手寫。
——單據(jù)文件卷面整潔,文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰;印章不清、模糊,蓋倒、重復(fù)蓋兩個(gè)章的單據(jù)文件不受理。
貿(mào)促會簽證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查,認(rèn)為材料齊備、符合條件的,可以接受代理申請。
 
提交需認(rèn)證的各類單證一律用打字機(jī)繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時(shí)應(yīng)注明各單證需認(rèn)證的份數(shù)。
認(rèn)證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。
 
所有單證認(rèn)證須在貿(mào)促會留底一份,留底的可以是影印件。
 
通常認(rèn)證的資料有:產(chǎn)地證、 商業(yè)INV、裝箱單、合同、報(bào)關(guān)單、營業(yè)執(zhí)照、提單、等各類商業(yè)文件送各國領(lǐng)館認(rèn)證。
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