領(lǐng)事認證的概念: LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE領(lǐng)事認證,又稱“領(lǐng)事館認證”。
領(lǐng)事認證的歷史沿革:領(lǐng)事認證制度是隨著國際商業(yè)往來的發(fā)展而逐步建立起來的,具有悠久的歷史,在對外交往和文書流通方面具有不可替代的作用。 50年代初,阿拉伯國家聯(lián)盟決定對以色列進行經(jīng)濟制裁,并同時抵制與以色列有經(jīng)貿(mào)業(yè)務往來的外國企業(yè)。為此,阿拉伯國家對向其出口的貨物所涉及的單據(jù),要求有阿拉伯國家駐該國的使(領(lǐng))館予以領(lǐng)事認證,主要是證明出口商品與以色列無關(guān)。從此,領(lǐng)事認證業(yè)務得以在我國開展。隨著我國對外貿(mào)易的發(fā)展,一些南美國家和部分歐洲國家對我國向其出口貿(mào)易也相繼實施了領(lǐng)事認證制度。目前,世界上還有個別國家還未與我國建立大使級外交關(guān)系,但是民間的商業(yè)往來仍很頻繁。隨著中國對外交往的不斷擴大和中國國際地位的提升,一些國家還單方面免除了中國境內(nèi)文件送往該國使用的領(lǐng)事認證,這些國家有美國、日本、法國、加拿大、澳大利亞等。 在國際貿(mào)易中,對出口商的商業(yè)單據(jù)和文件以及其他機構(gòu)的涉外文件由外交部、領(lǐng)事機構(gòu)加以認證這已成為一種比較普遍的做法。同時,領(lǐng)事認證不僅僅是一種國際慣例,而且在不少國家中是以法律的形式來加以規(guī)定的。更為重要的是領(lǐng)事職能的一個體現(xiàn),它不僅涉及到貿(mào)易問題,還涉及到國與國之間的關(guān)系。
 
領(lǐng)事認證的過程就目前程序來說,跨國使用的文書一般需要三個環(huán)節(jié)層層認證,才可以發(fā)生域外法律效力。
(一)、公證、認證環(huán)節(jié):指一國的公證機構(gòu)或相應機構(gòu)根據(jù)當事人的申請,依照本國法律規(guī)章對民事或商事法律行為,法律事實的文書進行書面證明的行為。
(二)、外交部認證環(huán)節(jié):指文書出具國外交部對該公證機構(gòu)或相應機構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實性進行確認。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領(lǐng)事機構(gòu)辦-理領(lǐng)事認證,并且在一定程度上行使把關(guān)職能,維護一國文書的性。
(三)、領(lǐng)事認證環(huán)節(jié):指公證文書使用國駐外國的外交領(lǐng)事機構(gòu),對文書上文書出具國后一個簽名或者印章真實性的確認和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
領(lǐng)事認證的整個程序要經(jīng)過中國貿(mào)促會或公證處、外交部及使、領(lǐng)事館認證三個認證過程,所需時間、要求和費用按照各個使、領(lǐng)事館的要求各不相同,因此,企業(yè)應盡快辦-理,以避免延誤而造成損失。
 
申請代辦領(lǐng)事認證注意事項:
1、要提供清潔合格的認證文件,避免用不清潔或破損的文件,避免使用過期的原產(chǎn)地證,出具的CI要正規(guī),CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。
2、認證文件須有公司章和貿(mào)促會認證章(及簽名),避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清,文件附頁應粘連在正頁上.并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章。
3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會認證章,否則將視為無效。
4、要詳填"代辦申請領(lǐng)事認證申請表"、中各欄目(有固定格式,與我索取),尤其是"申請單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國別"、"送往國別"、"送往領(lǐng)事館"及"文件名稱、份數(shù)及編號"也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計算,如需認證產(chǎn)地證一正二付,應寫3份。"返回時間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個單位申請送辦二個以上領(lǐng)事館,每個領(lǐng)事館寫一張申請表。
5、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符,CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。
6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改、只能重新制單。
7、CI的單價、數(shù)量與總金額的計算不能有錯。
8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。
 
申請代理領(lǐng)事認證注意事項:
1、要提供清潔合格的認證文件,避免用不清潔或破損的文件,避免使用過期的原產(chǎn)地證,出具的CI要正規(guī),CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。
2、認證文件須有公司章和貿(mào)促會認證章(及簽名),避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清,文件附頁應粘連在正頁上.并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章。
3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會認證章,否則將視為無效。
4、要詳填"代理申請領(lǐng)事認證申請表"、中各欄目(有固定格式,與我索取),尤其是"申請單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國別"、"送往國別"、"送往領(lǐng)事館"及"文件名稱、份數(shù)及編號"也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計算,如需認證產(chǎn)地證一正二付,應寫3份。"返回時間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個單位申請送辦二個以上領(lǐng)事館,每個領(lǐng)事館寫一張申請表。
5、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符,CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。
6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改、只能重新制單。
7、CI的單價、數(shù)量與總金額的計算不能有錯。
8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。
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