領(lǐng)事加簽的辦-理程序

申請(qǐng)與審核

我國(guó)出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國(guó)的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領(lǐng)事加簽時(shí)，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會(huì)代為辦-理。

委托代理時(shí)，申請(qǐng)單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事加簽申辦表》，提交需要辦-理領(lǐng)事加簽的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

——符合領(lǐng)事的規(guī)定要求（語(yǔ)言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

——單據(jù)文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無(wú)誤；

——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報(bào)關(guān)單），但不能為手寫。

——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個(gè)章的單據(jù)文件不受理。

貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請(qǐng)。

領(lǐng)事加簽的范圍

其范圍主要有：

（1）貿(mào)促會(huì)系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證；

（2）由貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)加簽的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見(jiàn)的有：商業(yè)INV、箱單、價(jià)格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險(xiǎn)單等；

（3）根據(jù)進(jìn)口國(guó)或進(jìn)口商的要求，需要辦-理領(lǐng)事加簽的其它有關(guān)單據(jù)文件。

在實(shí)際業(yè)務(wù)中，需要辦-理領(lǐng)事加簽的單據(jù)文件為常見(jiàn)的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。

對(duì)商業(yè)單據(jù)文件（如原產(chǎn)地證）予以領(lǐng)事加簽，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國(guó)貿(mào)促會(huì)出具的原產(chǎn)地證明，必須由某國(guó)領(lǐng)事予以加簽）。

是否可以只辦-理中國(guó)外交部或地方外辦的領(lǐng)事加簽，而不辦-理外國(guó)駐華領(lǐng)事的領(lǐng)事加簽?

絕大多數(shù)國(guó)家的主管機(jī)構(gòu)，如內(nèi)政、民政、勞動(dòng)或司法等部門，只接受經(jīng)自己國(guó)家的外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)加簽的外國(guó)文書(shū)。如涉外文書(shū)只辦-理中國(guó)外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事加簽，而不辦-理文書(shū)使用國(guó)駐華領(lǐng)事的領(lǐng)事加簽，會(huì)導(dǎo)致被文書(shū)使用國(guó)拒絕接受。因此，通常情況下，送國(guó)外使用的涉外文書(shū)需辦-理加簽。只有在當(dāng)事人明確了解文書(shū)使用國(guó)只要求對(duì)涉外文書(shū)辦-理單加簽的情況下，才可只辦-理中國(guó)外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事加簽，不辦-理外國(guó)駐華領(lǐng)事的領(lǐng)事加簽。

隨著中國(guó)對(duì)外經(jīng)貿(mào)往來(lái)的日益頻繁，越來(lái)越多的企業(yè)向國(guó)外出口商品，開(kāi)展經(jīng)貿(mào)合作，其中，衍生大量的票據(jù)、證明等文書(shū)往來(lái)，中國(guó)與國(guó)外文書(shū)真實(shí)性的采信與法律效力問(wèn)題成為一個(gè)重要課題。領(lǐng)事加簽作為國(guó)家之間的文書(shū)推介活動(dòng)，可通過(guò)對(duì)有關(guān)公證文書(shū)和商業(yè)文書(shū)環(huán)環(huán)相扣的確認(rèn)，有效避免文書(shū)接受國(guó)因懷疑簽字或印鑒的真實(shí)性而拒絕接受文書(shū)?？梢哉f(shuō)領(lǐng)事加簽是企業(yè)出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個(gè)“通行證”，除了要辦-理外交部領(lǐng)事司的加簽手續(xù)外，同時(shí)還要辦-理外國(guó)駐華領(lǐng)事的加簽手續(xù)。有了領(lǐng)事加簽這個(gè)“通行證”，企業(yè)的文書(shū)才能與使用國(guó)當(dāng)?shù)氐奈臅?shū)具有同等法律效力，才能在使用國(guó)被接受。

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