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(一)注意加蓋正確的印章

需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級(jí)出入境檢驗(yàn)檢疫局或各地貿(mào)促會(huì)的印章或辦理相應(yīng)的公正書或證明書。

(二)注意辦理使館認(rèn)證所需的時(shí)間。

不同的國(guó)家對(duì)辦理使館認(rèn)證的時(shí)間有不同的規(guī)定。阿根廷大使館規(guī)定使館認(rèn)證的時(shí)間為10天，沙特為10天等。同時(shí)，由于各國(guó)使館往往是我國(guó)的假期和本國(guó)的假期都休息，因此，企業(yè)在申請(qǐng)辦理使館認(rèn)證時(shí)要注意各使館對(duì)認(rèn)證時(shí)限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。

(三)注意有些國(guó)家要求有些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時(shí)辦理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國(guó)要求必須INV要與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國(guó)還要求對(duì)出口到該國(guó)的肉類商品必須同時(shí)認(rèn)證4種單證：INV、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時(shí)需在檢驗(yàn)檢疫證上注明無(wú)病毒、無(wú)害、無(wú)流感。科威特還要求必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認(rèn)證等。

(四)注意有些國(guó)家要求附加單據(jù)或文件。

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認(rèn)證的文件種類:

通常認(rèn)證的資料有：商業(yè)INV、裝箱單、代理協(xié)議、授權(quán)書、價(jià)格單、委托信、合同、報(bào)關(guān)單、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許可證證明/裝運(yùn)前檢驗(yàn)證書/健康證/分析證等)、檢測(cè)公司出具的SGS、CE、ISO檢測(cè)報(bào)告等等。

領(lǐng)事認(rèn)證的費(fèi)用

1.一般情況下，辦理領(lǐng)事認(rèn)證所發(fā)生的費(fèi)用由我司先行墊付，待認(rèn)證文件寄回，再據(jù)實(shí)結(jié)算。對(duì)于有不良記錄（結(jié)算不及時(shí)等）的合作伙伴，則應(yīng)預(yù)交辦理費(fèi)用。

2.已送進(jìn)使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證的文件或單據(jù)，申請(qǐng)單位發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要求退回的，須提供蓋有單位公章的書面撤單申請(qǐng)，貿(mào)促會(huì)可以幫助及時(shí)追回，但其已發(fā)生的費(fèi)用，申請(qǐng)單位必須承擔(dān)。

3.由于各個(gè)國(guó)家使領(lǐng)館的規(guī)定、收費(fèi)及注意事項(xiàng)時(shí)有調(diào)整，所以辦理領(lǐng)事認(rèn)證的費(fèi)用不是一成不變的。