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使館、領(lǐng)事認證流程

A:部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證書（樣本見本站內(nèi)），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

B:將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結(jié)束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦理外交部單認證即可使用）

C:文件由外交部領(lǐng)事司認證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認證，由各國使館認證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認證）

D:使館認證結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認證客戶。

在國際貿(mào)易中，“使館認證”是商業(yè)認證中的一種。由于它可以對進口商品的產(chǎn)地、價格、擔(dān)保等方面進行，加之認證所需時間相對較長，費用較高，近年來，越來越多地被一些國家用作進口的非關(guān)稅貿(mào)易壁壘措施。如科威特、南韓、阿根廷、土耳其、埃及等國規(guī)定：凡進口貨物必須出具經(jīng)“使館認證”的一般原產(chǎn)地證書,貨物方能通關(guān)。

已經(jīng)在外國的涉外公證書，是否可以向我國駐外使領(lǐng)館申辦領(lǐng)事認證？

答：我國駐外使領(lǐng)館不掌握國內(nèi)公證處或其他出證機構(gòu)的簽字或印章備案，不便核實文書真?zhèn)?，因此原則上不受理國內(nèi)出具的公證書或其他文書的認證申請。當(dāng)事人應(yīng)將文書送回國內(nèi)，按正常程序補辦認證處或外交部委托的地方外辦的領(lǐng)事認證和文書使用國駐華使領(lǐng)館的認證手續(xù)。