使領(lǐng)館認證，簡稱領(lǐng)事認證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,又稱“外交認證；是指一國外交、領(lǐng)事機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構(gòu)、相應(yīng)機關(guān)或者認證機構(gòu)的后一個簽字或者印章屬實的活動。

在國際貿(mào)易實踐中，許多國家和地區(qū)出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿(mào)易保護政策，要求我國外貿(mào)公司、出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，需經(jīng)該國駐華使領(lǐng)館認證，才能在進口國辦理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。使領(lǐng)館認證不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規(guī)定的。經(jīng)過認證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關(guān)當局所承認。

二、需辦理認證的國家和地區(qū)

目前，要求使領(lǐng)館認證的國家和地區(qū)主要集中在南美、中東、非洲等國家和地區(qū)，另外一些歐美國家也正加入到這一行列中來。主要有阿根廷、埃及、墨西哥、沙特、阿聯(lián)酋、阿曼、巴西、科威特、秘魯、伊朗、印度、俄羅斯、卡塔爾、玻利維亞、希臘、波蘭、哥倫比亞、伊拉克、泰國、菲律賓、厄瓜多爾、約旦、利比亞、土耳其、丹麥、西班牙、巴基斯坦、緬甸、智利、委內(nèi)瑞拉、敘利亞、哥斯達黎加、越南、緬甸、尼日利亞等。

三、認證的文件種類

1、用于通關(guān)結(jié)匯及涉外商貿(mào)活動的各類商業(yè)單證和證明文件，如：原產(chǎn)地證CO、自由銷售證明書、商業(yè)發(fā).票、報關(guān)單、裝箱單、價格單、保函、合同、聲明、規(guī)格證明、營業(yè)執(zhí)照、SASO、CCVO、GMP、委托書、代理協(xié)議、出口登記證、更改函、檢驗檢疫證書、公證書、衛(wèi)生許可證、企業(yè)進出口經(jīng)營權(quán)批準證書、紡織品許可證書、農(nóng)藥注冊證明、藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證書、質(zhì)量認證證書等2、其他與涉外商貿(mào)活動相關(guān)需辦理使領(lǐng)館認證的文件。

四、辦理程序

需辦理使領(lǐng)館認證的公司和企業(yè)，請?zhí)顚憽掇k理使領(lǐng)館認證申請表》《聲明》《介紹信》，加蓋公章后，連同需要認證的文件交來或快遞給我會，同時以現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳、支票的形式預(yù)交認證費，文件由我會以快遞寄到相應(yīng)的駐華使領(lǐng)館辦理（時間因國家而異），收到認證回件后，我會將電話通知申請公司和企業(yè)取回回件或快遞給申請公司和企業(yè)。

五、注意事項和要求

1、注意加蓋正確的印章或辦理相應(yīng)的證明書。

需要認證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗檢疫局及各地貿(mào)促會的印章，或者辦理相應(yīng)的公正書、證明書。

2、注意辦理使領(lǐng)館認證所需的時間。

不同的國家對辦理使館認證的時間有不同的規(guī)定，例如阿根廷、沙特大使館規(guī)定使館認證的時間為10天，而委內(nèi)瑞拉則為25天；同時由于各國使領(lǐng)館往往在我國和本國的節(jié)假日期間都休息，因此，企業(yè)在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。

3、注意有些國家要求一些貿(mào)易單證的認證要同時辦理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、伊拉克、敘利亞等國要求invoice必須與原產(chǎn)地證一起認證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：invoice、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感?？仆剡€要求invoice必須與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證（白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證）一起認證等。

4、每個地方辦理的時間和需要資料不一樣的，北京、上海、香港，如果有需要請來電聯(lián)系。

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