舞臺前工作需要注意的內(nèi)容聽聽
舞臺活動必須要做好前臺的工作,安排現(xiàn)場觀眾和客戶入場的時候,必須要快速完成座位分布,這樣不會影響到演出的正常開展。而且舞臺在有演出的時候,必須要做好兩側(cè)的控制,是不能讓任何人進入到前臺的位置,不能有人來回走動,而且拍照不能使用到閃光燈,現(xiàn)場都是需要做好相應的一個檢查。時刻要保證現(xiàn)場氣氛,工作人員也是需要領掌。
嘉賓邀請準備
確定邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎;邀請同行業(yè)人員,以便互相溝通合作。邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。
開業(yè)宣傳工作
報紙、雜志,自制廣告散頁派發(fā),電臺,電視臺,條幅、宣傳畫。物質(zhì)準備包括禮品準備,贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的物品。設備準備,音響、錄音錄像以及開業(yè)慶典所需的各種用具、設備,有技術部門進行檢查、調(diào)試,以防在使用時出現(xiàn)差錯。
慶典臨時工作小組的成立
1.成立慶典活動臨時指揮部,設立部長一人,副部長若干人,負責全程指揮與決策。
2.成立臨時秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會辦事。
活動目標的確立
活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。