大型慶典活動的策劃流程：

1.對活動作一個整體的了解和定位，包括活動目的、活動風(fēng)格和形式等等；

2.根據(jù)活動制定實施方案，如活動內(nèi)容、流程的介紹；

3.活動任務(wù)推進表，包括活動物料的籌備和具體的實施時間；

4.制定工作計劃表，如人員的分工和安排，演出人員的聯(lián)系和溝通；

5.活動應(yīng)急方案的制定，如天氣的預(yù)測和相應(yīng)的準(zhǔn)備；

6.方案初步完成后，仔細核查是否有遺漏，或者需要補充完善的地方；

7.方案交予客戶查看，根據(jù)客戶的要求再作修改；

8.策劃全程都需要注意與客戶保持溝通；

9.制定活動后期和活動結(jié)束之后的收工、清理工作安排；

10.與相關(guān)政府作活動備案，辦理先關(guān)手續(xù)。

慶典活動的設(shè)計程序；一般程序：主持人宣布儀式開幕；介紹來賓；組織的重要領(lǐng)導(dǎo)。主任或客人代表發(fā)言；安排訪問；安排討論或宴會；邀請重要客人留言或講話。

演講者和剪彩的實施：演講者和剪彩人分為黨和客人。黨是該組織的負責(zé)人，客戶是道德高，社會地位高的知名人士;負責(zé)人和剪彩人員的選擇應(yīng)得到該人的批準(zhǔn)。

對商界人士來講，組織慶典與參加慶典時，往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀，即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范，就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項基本內(nèi)容所組成的。

組織籌備一次慶典，如同進行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點： 其一，要體現(xiàn)出慶典的特色。其二，要安排好慶典的具體內(nèi)容。

公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。