無論是哪個公司,他們所舉辦的慶典都要務(wù)實而不務(wù)虛,只有這樣才能增強企業(yè)個人以及員工的凝聚力與榮譽感,并且使社會各界對本單位重新認(rèn)識、獲得好評,和眾多客戶建立關(guān)系,提升 品牌影響力。一般慶典活動無非以下四種類型:
1、企業(yè)單位獲得重大的成交業(yè)績而舉行的慶典。
2、企業(yè)單位成立典。
3、企業(yè)單位社會品牌影響力提高并取得顯著發(fā)展的慶典。
4、企業(yè)單位獲得某項榮譽的慶典。
籌備組成員通常應(yīng)當(dāng)由各方面的有關(guān)人士組成,他們應(yīng)當(dāng)是能辦事、會辦事、辦實事的人。其中需要若干專項小組,在公關(guān)、禮賓、財務(wù)、會務(wù)等各方面“分兵把守”,各管一段。其中負(fù)責(zé)禮賓工作的接待小組,大都不可缺少。只有這樣當(dāng)參加慶典儀式的光臨時讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待,使感受到主人真摯的尊重與敬意。
公司開業(yè)慶典活動現(xiàn)場的場地布置場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按照慣例來說,舉行開業(yè)儀式時賓主都是站立,因此主席臺或座位不會布置。為了彰顯氣勢和尊重,可在客人特別是貴賓、看臺等場所鋪上紅地毯,并在會場周圍懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球和絲帶。此外,客人贈送的花籃和花牌也應(yīng)放在顯眼的地方。客人的入住登記簿、公司的宣傳資料、招待飲料等,必須事先準(zhǔn)備好.
慶典既然是慶?;顒拥囊环N形式,那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進(jìn)行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。