慶典禮儀策劃的核心就是創(chuàng)新性,策劃就是需要?jiǎng)?chuàng)新,跟在他人后面人云亦云,是策劃的悲劇。策劃界有句行話:“創(chuàng)新是天才,跟隨是庸才,重復(fù)是蠢材”,這是很有道理的。創(chuàng)新包括:創(chuàng)意要新穎,手法不落俗套,內(nèi)容貼近公眾,時(shí)機(jī)恰到好處,規(guī)模大小適度,不能走別人走過的老路。
毋庸多言,慶典既然是慶祝活動(dòng)的一種形式,那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心,把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。文勛禮儀(gdwenxun)認(rèn)為不論是舉行慶典的具體場合、慶典進(jìn)行過程中的某個(gè)具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實(shí)力,擴(kuò)大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。
在組織大型活動(dòng)的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。在這方面我們有一個(gè)比較深刻的教訓(xùn)。香港回歸以前,我們?cè)趶V州做過一個(gè)穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動(dòng),按原策劃準(zhǔn)備在開幕式上進(jìn)行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個(gè)信息也早已在媒體上發(fā)布,結(jié)果到開會(huì)時(shí),工作人員把交換的旗幟忘記帶到會(huì)場,再回去取為時(shí)已晚,會(huì)議只好臨時(shí)取消了這個(gè)儀式。那時(shí)候這是一個(gè)非常敏感的時(shí)期,問題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注,尤其是香港媒介,他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時(shí)疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個(gè)案中,因?yàn)榕e辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在2000年中舉辦了一個(gè)音樂會(huì),就變成了一個(gè)8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因?yàn)槭┓艔V告汽球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道:某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或因此被撤職或判刑。所以,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,不能掉以輕心。
公司的開業(yè)慶典策劃,主要應(yīng)從公司性質(zhì)、規(guī)模、預(yù)算等相關(guān)的因素來綜合考慮。首先,公司開業(yè)慶典策劃活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)的工程,涉及面廣,頭緒多,前期需要進(jìn)行周密的布置。建議成立一個(gè)籌備小組,專職事前各項(xiàng)活動(dòng)的落實(shí)工作,以確保開業(yè)慶典儀式的水到渠成,不會(huì)因前期工作的倉促準(zhǔn)備而影響既定的實(shí)施效果。前期的籌備工作主要包括出席慶典儀式的賓客名單,聯(lián)系新聞媒體,廣告的制作與投放時(shí)間安排,確定各位領(lǐng)導(dǎo)的講話稿這四個(gè)方面。