大型慶典活動的策劃流程：

1.對活動作一個(gè)整體的了解和定位，包括活動目的、活動風(fēng)格和形式等等；

2.根據(jù)活動制定實(shí)施方案，如活動內(nèi)容、流程的介紹；

3.活動任務(wù)推進(jìn)表，包括活動物料的籌備和具體的實(shí)施時(shí)間；

4.制定工作計(jì)劃表，如人員的分工和安排，演出人員的聯(lián)系和溝通；

5.活動應(yīng)急方案的制定，如天氣的預(yù)測和相應(yīng)的準(zhǔn)備；

6.方案初步完成后，仔細(xì)核查是否有遺漏，或者需要補(bǔ)充完善的地方；

7.方案交予客戶查看，根據(jù)客戶的要求再作修改；

8.策劃全程都需要注意與客戶保持溝通；

9.制定活動后期和活動結(jié)束之后的收工、清理工作安排；

10.與相關(guān)政府作活動備案，辦理先關(guān)手續(xù)。

毋庸多言，慶典既然是慶祝活動的一種形式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項(xiàng)具體活動都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。文勛禮儀（gdwenxun）認(rèn)為不論是舉行慶典的具體場合、慶典進(jìn)行過程中的某個(gè)具體場面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。

對商界人士來講，組織慶典與參加慶典時(shí)，往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀，即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范，就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項(xiàng)基本內(nèi)容所組成的。

組織籌備一次慶典，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點(diǎn)： 其一，要體現(xiàn)出慶典的特色。其二，要安排好慶典的具體內(nèi)容。

國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。