會(huì)展策劃案的內(nèi)容要做到系統(tǒng)性。從內(nèi)容上看，各個(gè)章節(jié)之間的關(guān)系要合乎邏輯，不能出現(xiàn)邏輯混亂。先后順序要有層次性，結(jié)構(gòu)合理，不能出現(xiàn)內(nèi)容缺失。各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容不能出現(xiàn)時(shí)間沖突，任務(wù)沖突，更不能出現(xiàn)內(nèi)容沖突。內(nèi)容的系統(tǒng)性體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是事項(xiàng)的系統(tǒng)性，策劃的各個(gè)事項(xiàng)內(nèi)在的關(guān)聯(lián)清楚，涉及的人、事、任務(wù)和責(zé)任崗位、資金安排、條件保障安排清楚；二是時(shí)間的系統(tǒng)性，所有的工作都應(yīng)當(dāng)建立時(shí)間序列的合理安排，不能出現(xiàn)時(shí)間沖突，人和事都與時(shí)間進(jìn)度建立對(duì)應(yīng)關(guān)系；三是空間的系統(tǒng)性，會(huì)展活動(dòng)要做好空間安排，所有活動(dòng)均要對(duì)空間進(jìn)行描述、測量、繪制平面圖，確定重要點(diǎn)位的布局和安排，空間布置與設(shè)備選擇，人員配備，構(gòu)建起空間的系統(tǒng)性。

首先活動(dòng)項(xiàng)目得合法。非法項(xiàng)目不行，沒有生存的空間。在目前全國有上千個(gè)會(huì)展項(xiàng)目的環(huán)境下，如果能很好地把握了這一原則，對(duì)于主辦方獲得政府、環(huán)的資金支持、政策支持境支持是非常重要的。

就是要看活動(dòng)項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性。從策劃到會(huì)展服務(wù)的實(shí)施，都需要大量的人力、物力和財(cái)力，并且往往個(gè)就能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，哪怕利潤微薄也是相當(dāng)不錯(cuò)的。再往后就屬于培育期了，所以要想真正成為一個(gè)品牌并取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益，就需要很長的時(shí)間和付出很多的努力。因此活動(dòng)策劃必須要考慮所選項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性。

由于空間與展臺(tái)面積限制，對(duì)展臺(tái)的設(shè)計(jì)與整體空間結(jié)構(gòu)布置增加了設(shè)計(jì)難度，特別是50平方以下的展位設(shè)計(jì)，如何應(yīng)用燈光、色調(diào)、布局等設(shè)計(jì)技巧使展臺(tái)由小變“大”、科學(xué)合理，是整個(gè)展示效果圖設(shè)計(jì)和展示活動(dòng)的成敗關(guān)鍵。由于空間限制，展示的產(chǎn)品是小體積的，陳列密度也應(yīng)少而精，選擇典型并具有代表性的產(chǎn)品，而通道則要寬大以保證觀眾的人身并使展廳顯得寬闊。

展會(huì)公司在展會(huì)策劃項(xiàng)目的時(shí)候，營銷是個(gè)普遍關(guān)注的問題。根據(jù)目前中國會(huì)展業(yè)的狀況，一般會(huì)首先想到以下措施：

1.展會(huì)技巧一：加大廣告宣傳力度，使更多的參展商對(duì)展覽會(huì)產(chǎn)生興趣，以擴(kuò)大展會(huì)潛在市場的規(guī)模。

2.展會(huì)技巧二：通過嚴(yán)格控制成本和開展規(guī)模經(jīng)營，降低展覽會(huì)的報(bào)價(jià)，以增加有效市場購買者的數(shù)量。

3.展會(huì)技巧三：對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以降低對(duì)潛在購買者的資格要求。

4.展會(huì)技巧四：制訂更有競爭力的營銷組合方案，力圖在目標(biāo)會(huì)展市場中占更大的份額。