會展策劃的要點

在多年的經(jīng)驗總結(jié)中，我們發(fā)現(xiàn)會展策劃的因素是很復(fù)雜的，影響到會展策劃的因素也有許多，所以要想實現(xiàn)一場圓滿的展會活動，需要考慮到很多的方面。今天我們就給大家做個簡單的分享與總結(jié)：

1.設(shè)計主題，如果你想要去接觸某個特定的團體，就需要為你的展覽會設(shè)計出一個主題，這個主題需要明確表達出對那個團體的意圖。

2.估量目標，獲取一定數(shù)量的帶頭人，簽訂一定金額的銷售合同，向外界輸送有關(guān)新產(chǎn)品或者服務(wù)報道，展會策劃用新的產(chǎn)品來測試市場，聯(lián)系和接洽一些特定的且也，增加直接郵購的對象。

3.制定預(yù)算，展臺空間，設(shè)計搭建，廣告贈品，運輸費用，試聽器材，電力開支，附屬材料，電話服務(wù)，人員報酬等。

4.媒體效益，對于一場展會來說，的助力主要來自于新聞媒體，將企業(yè)的咨詢，產(chǎn)品詳細介紹在媒體上報道出來，便能獲得很好的宣傳效果，展會無疑也就成功的了一半。

就是要學(xué)會因地制宜。會展服務(wù)的策劃和執(zhí)行都必須考慮公司的產(chǎn)業(yè)狀況、綜合環(huán)境條件、經(jīng)濟文化條件等多方面的因素。這就像熱帶雨林中的花草樹木一樣，在溫帶不適應(yīng)也是事實。展覽策劃必須學(xué)會量體裁衣，否則風(fēng)險更大。需要說明的是，一個地方適合什么樣的展覽是好的。

由于空間與展臺面積限制，對展臺的設(shè)計與整體空間結(jié)構(gòu)布置增加了設(shè)計難度，特別是50平方以下的展位設(shè)計，如何應(yīng)用燈光、色調(diào)、布局等設(shè)計技巧使展臺由小變“大”、科學(xué)合理，是整個展示效果圖設(shè)計和展示活動的成敗關(guān)鍵。由于空間限制，展示的產(chǎn)品是小體積的，陳列密度也應(yīng)少而精，選擇典型并具有代表性的產(chǎn)品，而通道則要寬大以保證觀眾的人身并使展廳顯得寬闊。

展會公司在展會策劃項目的時候，營銷是個普遍關(guān)注的問題。根據(jù)目前中國會展業(yè)的狀況，一般會首先想到以下措施：

1.展會技巧一：加大廣告宣傳力度，使更多的參展商對展覽會產(chǎn)生興趣，以擴大展會潛在市場的規(guī)模。

2.展會技巧二：通過嚴格控制成本和開展規(guī)模經(jīng)營，降低展覽會的報價，以增加有效市場購買者的數(shù)量。

3.展會技巧三：對展覽會進行適當調(diào)整，以降低對潛在購買者的資格要求。

4.展會技巧四：制訂更有競爭力的營銷組合方案，力圖在目標會展市場中占更大的份額。