會(huì)展策劃的要點(diǎn)

在多年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)中，我們發(fā)現(xiàn)會(huì)展策劃的因素是很復(fù)雜的，影響到會(huì)展策劃的因素也有許多，所以要想實(shí)現(xiàn)一場(chǎng)圓滿的展會(huì)活動(dòng)，需要考慮到很多的方面。今天我們就給大家做個(gè)簡(jiǎn)單的分享與總結(jié)：

1.設(shè)計(jì)主題，如果你想要去接觸某個(gè)特定的團(tuán)體，就需要為你的展覽會(huì)設(shè)計(jì)出一個(gè)主題，這個(gè)主題需要明確表達(dá)出對(duì)那個(gè)團(tuán)體的意圖。

2.估量目標(biāo)，獲取一定數(shù)量的帶頭人，簽訂一定金額的銷售合同，向外界輸送有關(guān)新產(chǎn)品或者服務(wù)報(bào)道，展會(huì)策劃用新的產(chǎn)品來測(cè)試市場(chǎng)，聯(lián)系和接洽一些特定的且也，增加直接郵購的對(duì)象。

3.制定預(yù)算，展臺(tái)空間，設(shè)計(jì)搭建，廣告贈(zèng)品，運(yùn)輸費(fèi)用，試聽器材，電力開支，附屬材料，電話服務(wù)，人員報(bào)酬等。

4.媒體效益，對(duì)于一場(chǎng)展會(huì)來說，的助力主要來自于新聞媒體，將企業(yè)的咨詢，產(chǎn)品詳細(xì)介紹在媒體上報(bào)道出來，便能獲得很好的宣傳效果，展會(huì)無疑也就成功的了一半。

關(guān)于會(huì)展前期策劃要注意的細(xì)節(jié)：

①信息發(fā)布，從媒體上分有印刷品、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。

②回執(zhí)，對(duì)于主辦者來說，回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)和確認(rèn)回執(zhí)有效，接下來需要做的就是資源分配，主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。

③回執(zhí)可以有多種形式，傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會(huì)展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。確認(rèn)通知。

組織工作是資源整合。組織一個(gè)會(huì)展活動(dòng)，要有策劃人員、招商人員、設(shè)計(jì)人員、管理人員、搭建人員、安保服務(wù)人員等，單靠某一個(gè)人或者某一類人不能完成這項(xiàng)工作，只有多個(gè)工種的多個(gè)人員密切配合，相互支持，才能完成一個(gè)系統(tǒng)工程。你認(rèn)為設(shè)計(jì)工作不重要，可是沒有這類人員，就很難科學(xué)規(guī)劃展位，或者完成展位設(shè)計(jì)；你認(rèn)為策劃工作不重要，可是沒有這類人員，就難以很好地搭配展會(huì)中的相關(guān)活動(dòng)，充分烘托展會(huì)的良好氛圍；你認(rèn)為安保工作不重要，可是沒有這類人員，一旦展會(huì)上發(fā)生盜竊、火災(zāi)、打架等事件，自己很難處理……總之，組織工作的資源整合主要在于整合“人”和“工種”，讓每個(gè)人各歸其位、各盡其才，讓每個(gè)工種各顯所能、各司其職。

開放式展臺(tái)分為全開放式展臺(tái)設(shè)計(jì)和半開放式展臺(tái)，開放式的設(shè)計(jì)減少了參觀者與企業(yè)、產(chǎn)品交流的心理障礙，大大增強(qiáng)了客戶的產(chǎn)品體驗(yàn)，因此近年來，更多的企業(yè)選擇這類展臺(tái)。但缺點(diǎn)是對(duì)展位面積的要求較高，同時(shí)，由于展示區(qū)沒有墻壁過濾會(huì)場(chǎng)的各類噪音，現(xiàn)場(chǎng)容易混亂，對(duì)參展工作人員的職業(yè)素養(yǎng)要求更高，更需要搭建專門的洽談區(qū)，與意向客戶深入洽談。