會(huì)展策劃案的內(nèi)容要做到系統(tǒng)性。從內(nèi)容上看，各個(gè)章節(jié)之間的關(guān)系要合乎邏輯，不能出現(xiàn)邏輯混亂。先后順序要有層次性，結(jié)構(gòu)合理，不能出現(xiàn)內(nèi)容缺失。各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容不能出現(xiàn)時(shí)間沖突，任務(wù)沖突，更不能出現(xiàn)內(nèi)容沖突。內(nèi)容的系統(tǒng)性體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是事項(xiàng)的系統(tǒng)性，策劃的各個(gè)事項(xiàng)內(nèi)在的關(guān)聯(lián)清楚，涉及的人、事、任務(wù)和責(zé)任崗位、資金安排、條件保障安排清楚；二是時(shí)間的系統(tǒng)性，所有的工作都應(yīng)當(dāng)建立時(shí)間序列的合理安排，不能出現(xiàn)時(shí)間沖突，人和事都與時(shí)間進(jìn)度建立對(duì)應(yīng)關(guān)系；三是空間的系統(tǒng)性，會(huì)展活動(dòng)要做好空間安排，所有活動(dòng)均要對(duì)空間進(jìn)行描述、測(cè)量、繪制平面圖，確定重要點(diǎn)位的布局和安排，空間布置與設(shè)備選擇，人員配備，構(gòu)建起空間的系統(tǒng)性。

關(guān)于會(huì)展前期策劃要注意的細(xì)節(jié)：

①信息發(fā)布，從媒體上分有印刷品、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議(展)企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。

②回執(zhí)，對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō)，回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)和確認(rèn)回執(zhí)有效，接下來(lái)需要做的就是資源分配，主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。

③回執(zhí)可以有多種形式，傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會(huì)展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。確認(rèn)通知。

開(kāi)放式展臺(tái)分為全開(kāi)放式展臺(tái)設(shè)計(jì)和半開(kāi)放式展臺(tái)，開(kāi)放式的設(shè)計(jì)減少了參觀者與企業(yè)、產(chǎn)品交流的心理障礙，大大增強(qiáng)了客戶的產(chǎn)品體驗(yàn)，因此近年來(lái)，更多的企業(yè)選擇這類展臺(tái)。但缺點(diǎn)是對(duì)展位面積的要求較高，同時(shí)，由于展示區(qū)沒(méi)有墻壁過(guò)濾會(huì)場(chǎng)的各類噪音，現(xiàn)場(chǎng)容易混亂，對(duì)參展工作人員的職業(yè)素養(yǎng)要求更高，更需要搭建專門的洽談區(qū)，與意向客戶深入洽談。

會(huì)展活動(dòng)充分體現(xiàn)了資源整合的概念。對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)，進(jìn)行資源整合是為了優(yōu)化資源配置，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。那么對(duì)于我們會(huì)展活動(dòng)來(lái)說(shuō)，資源整合的終結(jié)果是為了促進(jìn)行業(yè)發(fā)展，提升行業(yè)發(fā)展的質(zhì)量與水平。充分認(rèn)識(shí)會(huì)展活動(dòng)本質(zhì)上是資源整合，一方面有助于我們科學(xué)把握會(huì)展的發(fā)展規(guī)律，高度認(rèn)識(shí)會(huì)展的積極意義；另一方面有助于政府和政府部門在會(huì)展管理工作中，切合實(shí)際，制定有利于當(dāng)?shù)馗酶彀l(fā)展的會(huì)展發(fā)展規(guī)劃。