策劃案的關(guān)鍵在于論證的科學(xué)性。論證環(huán)節(jié)不科學(xué),方案就不可能具有可行性。因此,在會(huì)展策劃案的編撰過(guò)程中,要重視科學(xué)方法和科學(xué)數(shù)據(jù)的運(yùn)用。論證的科學(xué)性體現(xiàn)在很多方面,如:使用概念要嚴(yán)謹(jǐn),不能隨意亂說(shuō)亂寫(xiě);引用數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注來(lái)源,數(shù)據(jù)來(lái)源要;可行性研究中,不能用圖表代替論證,SWOT分析要有文字表述;競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析要詳細(xì)采集數(shù)據(jù),進(jìn)行比較,并與策劃方案的內(nèi)容關(guān)聯(lián)起來(lái),不能道聽(tīng)途說(shuō),隨意從網(wǎng)上復(fù)制;重要數(shù)據(jù)要進(jìn)行調(diào)查研究,采集數(shù)據(jù),要親自到現(xiàn)場(chǎng)考察調(diào)研,和相關(guān)企業(yè)進(jìn)行面談或電話(huà)溝通,不能憑空想象,更不能杜撰支撐材料;財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)要有科學(xué)依據(jù),不能隨意杜撰等等。
就是要學(xué)會(huì)因地制宜。會(huì)展服務(wù)的策劃和執(zhí)行都必須考慮公司的產(chǎn)業(yè)狀況、綜合環(huán)境條件、經(jīng)濟(jì)文化條件等多方面的因素。這就像熱帶雨林中的花草樹(shù)木一樣,在溫帶不適應(yīng)也是事實(shí)。展覽策劃必須學(xué)會(huì)量體裁衣,否則風(fēng)險(xiǎn)更大。需要說(shuō)明的是,一個(gè)地方適合什么樣的展覽是好的。
組織工作是資源整合。組織一個(gè)會(huì)展活動(dòng),要有策劃人員、招商人員、設(shè)計(jì)人員、管理人員、搭建人員、安保服務(wù)人員等,單靠某一個(gè)人或者某一類(lèi)人不能完成這項(xiàng)工作,只有多個(gè)工種的多個(gè)人員密切配合,相互支持,才能完成一個(gè)系統(tǒng)工程。你認(rèn)為設(shè)計(jì)工作不重要,可是沒(méi)有這類(lèi)人員,就很難科學(xué)規(guī)劃展位,或者完成展位設(shè)計(jì);你認(rèn)為策劃工作不重要,可是沒(méi)有這類(lèi)人員,就難以很好地搭配展會(huì)中的相關(guān)活動(dòng),充分烘托展會(huì)的良好氛圍;你認(rèn)為安保工作不重要,可是沒(méi)有這類(lèi)人員,一旦展會(huì)上發(fā)生盜竊、火災(zāi)、打架等事件,自己很難處理……總之,組織工作的資源整合主要在于整合“人”和“工種”,讓每個(gè)人各歸其位、各盡其才,讓每個(gè)工種各顯所能、各司其職。
主要采用國(guó)際通用的標(biāo)準(zhǔn)化裝置的金屬結(jié)構(gòu)件框架,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的輕質(zhì)鋁合金展架,復(fù)合板組合展示版面等設(shè)計(jì)組成的展臺(tái)。形式單一,造型平淡,沒(méi)有展臺(tái)獨(dú)特的視覺(jué)個(gè)性。所以,很多展臺(tái)會(huì)采用桁架+造型的方式進(jìn)行設(shè)計(jì),突出金屬質(zhì)感與現(xiàn)代氣息的同時(shí),加入其它設(shè)計(jì)元素。