會(huì)展策劃案的內(nèi)容要做到系統(tǒng)性。從內(nèi)容上看,各個(gè)章節(jié)之間的關(guān)系要合乎邏輯,不能出現(xiàn)邏輯混亂。先后順序要有層次性,結(jié)構(gòu)合理,不能出現(xiàn)內(nèi)容缺失。各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容不能出現(xiàn)時(shí)間沖突,任務(wù)沖突,更不能出現(xiàn)內(nèi)容沖突。內(nèi)容的系統(tǒng)性體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是事項(xiàng)的系統(tǒng)性,策劃的各個(gè)事項(xiàng)內(nèi)在的關(guān)聯(lián)清楚,涉及的人、事、任務(wù)和責(zé)任崗位、資金安排、條件保障安排清楚;二是時(shí)間的系統(tǒng)性,所有的工作都應(yīng)當(dāng)建立時(shí)間序列的合理安排,不能出現(xiàn)時(shí)間沖突,人和事都與時(shí)間進(jìn)度建立對(duì)應(yīng)關(guān)系;三是空間的系統(tǒng)性,會(huì)展活動(dòng)要做好空間安排,所有活動(dòng)均要對(duì)空間進(jìn)行描述、測(cè)量、繪制平面圖,確定重要點(diǎn)位的布局和安排,空間布置與設(shè)備選擇,人員配備,構(gòu)建起空間的系統(tǒng)性。
展會(huì)平臺(tái)是資源整合。首先是信息整合。展會(huì)開幕了,企業(yè)來(lái)了,采購(gòu)商來(lái)了,經(jīng)銷代理商來(lái)了,管理者來(lái)了,專家學(xué)者來(lái)了,原材料供應(yīng)商來(lái)了,大家都因?yàn)檎箷?huì)聚到一起,談合作話發(fā)展,學(xué)經(jīng)驗(yàn)謀創(chuàng)新。在這個(gè)平臺(tái)上,需求信息、物價(jià)信息、發(fā)展趨勢(shì)信息、科技信息等各路信息薈萃,讓你的眼界不再狹窄,讓你的思想不再固步自封,讓你的思路更加開放,讓你發(fā)現(xiàn)更多的發(fā)財(cái)機(jī)會(huì)。信息整合的積極作用就是給你一把開啟未來(lái)發(fā)展大門的金鑰匙。其次是產(chǎn)品整合。比如LED展覽會(huì),展出的照明產(chǎn)品LED路燈、太陽(yáng)能LED燈、日光燈、裝飾燈等各種室內(nèi)外LED照明新品,LED芯片/封裝及配套材料、制造設(shè)備及測(cè)試儀器等新品,各種戶內(nèi)外廣告及舞臺(tái)LED顯示屏等一應(yīng)俱全。這種展覽展示的產(chǎn)品整合,讓你充分享受一站式采購(gòu)的便捷服務(wù),讓你享受不同檔次需求的個(gè)性服務(wù),讓你享受比較選擇物美價(jià)廉產(chǎn)品的尊貴服務(wù)等。產(chǎn)品整合的優(yōu)點(diǎn)是讓你看得見摸得著,實(shí)物接觸,從多種款式多種功能中選擇適合自己的產(chǎn)品,或者自己中意的產(chǎn)品。
由于空間與展臺(tái)面積限制,對(duì)展臺(tái)的設(shè)計(jì)與整體空間結(jié)構(gòu)布置增加了設(shè)計(jì)難度,特別是50平方以下的展位設(shè)計(jì),如何應(yīng)用燈光、色調(diào)、布局等設(shè)計(jì)技巧使展臺(tái)由小變“大”、科學(xué)合理,是整個(gè)展示效果圖設(shè)計(jì)和展示活動(dòng)的成敗關(guān)鍵。由于空間限制,展示的產(chǎn)品是小體積的,陳列密度也應(yīng)少而精,選擇典型并具有代表性的產(chǎn)品,而通道則要寬大以保證觀眾的人身并使展廳顯得寬闊。
主要采用國(guó)際通用的標(biāo)準(zhǔn)化裝置的金屬結(jié)構(gòu)件框架,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的輕質(zhì)鋁合金展架,復(fù)合板組合展示版面等設(shè)計(jì)組成的展臺(tái)。形式單一,造型平淡,沒(méi)有展臺(tái)獨(dú)特的視覺(jué)個(gè)性。所以,很多展臺(tái)會(huì)采用桁架+造型的方式進(jìn)行設(shè)計(jì),突出金屬質(zhì)感與現(xiàn)代氣息的同時(shí),加入其它設(shè)計(jì)元素。