成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關(guān)社會資源進(jìn)行整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估等要素。

會展策劃的要點(diǎn)

在多年的經(jīng)驗總結(jié)中，我們發(fā)現(xiàn)會展策劃的因素是很復(fù)雜的，影響到會展策劃的因素也有許多，所以要想實(shí)現(xiàn)一場圓滿的展會活動，需要考慮到很多的方面。今天我們就給大家做個簡單的分享與總結(jié)：

1.設(shè)計主題，如果你想要去接觸某個特定的團(tuán)體，就需要為你的展覽會設(shè)計出一個主題，這個主題需要明確表達(dá)出對那個團(tuán)體的意圖。

2.估量目標(biāo)，獲取一定數(shù)量的帶頭人，簽訂一定金額的銷售合同，向外界輸送有關(guān)新產(chǎn)品或者服務(wù)報道，展會策劃用新的產(chǎn)品來測試市場，聯(lián)系和接洽一些特定的且也，增加直接郵購的對象。

3.制定預(yù)算，展臺空間，設(shè)計搭建，廣告贈品，運(yùn)輸費(fèi)用，試聽器材，電力開支，附屬材料，電話服務(wù)，人員報酬等。

4.媒體效益，對于一場展會來說，的助力主要來自于新聞媒體，將企業(yè)的咨詢，產(chǎn)品詳細(xì)介紹在媒體上報道出來，便能獲得很好的宣傳效果，展會無疑也就成功的了一半。

雙層展臺主要用于拓展展示面積或者開辟洽談區(qū)，相對于普通展臺，雙層展臺的審核更加嚴(yán)格，不能超過展區(qū)的限高（一般為6.5米），雙層結(jié)構(gòu)對展臺設(shè)計而言，巧妙的布局將極大提升展臺檔次與個性創(chuàng)意，但由于要求變高，搭建費(fèi)用也將大幅提高，分為整體雙層與部分雙層兩種。

開放式展臺分為全開放式展臺設(shè)計和半開放式展臺，開放式的設(shè)計減少了參觀者與企業(yè)、產(chǎn)品交流的心理障礙，大大增強(qiáng)了客戶的產(chǎn)品體驗，因此近年來，更多的企業(yè)選擇這類展臺。但缺點(diǎn)是對展位面積的要求較高，同時，由于展示區(qū)沒有墻壁過濾會場的各類噪音，現(xiàn)場容易混亂，對參展工作人員的職業(yè)素養(yǎng)要求更高，更需要搭建專門的洽談區(qū)，與意向客戶深入洽談。