會展策劃文案在形式上必須合乎規(guī)范,主要包括:
1、結構框架規(guī)范。策劃案的結構要完整,從前言、正文和附錄,不能有缺失。
2、概念使用規(guī)范。會展策劃屬于專業(yè)策劃,使用專業(yè)術語必須規(guī)范,否則在執(zhí)行中容易出現(xiàn)誤會,執(zhí)行不到位。概念使用前后一致,符合行業(yè)標準,不能隨意使用口語化語言。
3、文本編輯規(guī)范。在文本編輯上,從封面標題、目錄、內(nèi)容、圖表,都要細致入微,統(tǒng)一字體、字號格式;目錄頁碼與正文要準確對應;行間距、段間距要統(tǒng)一;圖表格式要規(guī)范,不引用帶水印的圖表。如果需要引用的圖表不清晰,就要自己動手重新繪制清晰圖表。
4、標識系統(tǒng)規(guī)范。設計logo和圖像要精細,不能出現(xiàn)馬賽克或者模糊不清的情況;形成規(guī)范的標識系統(tǒng)與策劃風格。
就是要看活動的專業(yè)化。隨著市場經(jīng)濟的日益繁榮,社會分工也越來越細化。市場正在用一對一的商店取代百貨商店。會展活動也是一樣的。專業(yè)展會蓬勃發(fā)展,綜合性展會的氛圍發(fā)生了變化。可以說生產(chǎn)力的發(fā)展導致社會分工的細化,而社會分工的細化更導致了會展活動的專業(yè)化發(fā)展。會展活動策劃必須要強調(diào)專心,就像一個人有一技之長一樣。
展會平臺是資源整合。首先是信息整合。展會開幕了,企業(yè)來了,采購商來了,經(jīng)銷代理商來了,管理者來了,專家學者來了,原材料供應商來了,大家都因為展會聚到一起,談合作話發(fā)展,學經(jīng)驗謀創(chuàng)新。在這個平臺上,需求信息、物價信息、發(fā)展趨勢信息、科技信息等各路信息薈萃,讓你的眼界不再狹窄,讓你的思想不再固步自封,讓你的思路更加開放,讓你發(fā)現(xiàn)更多的發(fā)財機會。信息整合的積極作用就是給你一把開啟未來發(fā)展大門的金鑰匙。其次是產(chǎn)品整合。比如LED展覽會,展出的照明產(chǎn)品LED路燈、太陽能LED燈、日光燈、裝飾燈等各種室內(nèi)外LED照明新品,LED芯片/封裝及配套材料、制造設備及測試儀器等新品,各種戶內(nèi)外廣告及舞臺LED顯示屏等一應俱全。這種展覽展示的產(chǎn)品整合,讓你充分享受一站式采購的便捷服務,讓你享受不同檔次需求的個性服務,讓你享受比較選擇物美價廉產(chǎn)品的尊貴服務等。產(chǎn)品整合的優(yōu)點是讓你看得見摸得著,實物接觸,從多種款式多種功能中選擇適合自己的產(chǎn)品,或者自己中意的產(chǎn)品。
會展活動充分體現(xiàn)了資源整合的概念。對于企業(yè)管理來說,進行資源整合是為了優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。那么對于我們會展活動來說,資源整合的終結果是為了促進行業(yè)發(fā)展,提升行業(yè)發(fā)展的質量與水平。充分認識會展活動本質上是資源整合,一方面有助于我們科學把握會展的發(fā)展規(guī)律,高度認識會展的積極意義;另一方面有助于政府和政府部門在會展管理工作中,切合實際,制定有利于當?shù)馗酶彀l(fā)展的會展發(fā)展規(guī)劃。