會展策劃案的撰寫，是成功發(fā)動、策劃、組織和實現會展活動的關鍵，屬于現代運營管理中的“產品設計”環(huán)節(jié)，因此，不論誰來做策劃人，都必須站在全局的高度，統(tǒng)攬各項事務，調動一切資源和要素，來實現會展活動的目標。在現代商業(yè)活動中，策劃成為一種產品和服務，那么策劃人就必須站在主辦的角度進行策劃。不能準確理解主辦的意圖，就無法策劃好會展活動。會展策劃案是集中體現策劃理念、策劃目標、表現方式、資金運作、項目執(zhí)行、項目保障等工作的重要成果，是具體執(zhí)行的依據，必須講求規(guī)范性、系統(tǒng)性和科學性，同時，會展活動要給人以美好的體驗，所以還要講究藝術性。

關于會展前期策劃要注意的細節(jié)：

①信息發(fā)布，從媒體上分有印刷品、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時間、地點、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

②回執(zhí)，對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計和確認回執(zhí)有效，接下來需要做的就是資源分配，主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。

③回執(zhí)可以有多種形式，傳真、信函、電子郵件、網絡或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知。

就是要看活動的專業(yè)化。隨著市場經濟的日益繁榮，社會分工也越來越細化。市場正在用一對一的商店取代百貨商店。會展活動也是一樣的。專業(yè)展會蓬勃發(fā)展，綜合性展會的氛圍發(fā)生了變化?？梢哉f生產力的發(fā)展導致社會分工的細化，而社會分工的細化更導致了會展活動的專業(yè)化發(fā)展。會展活動策劃必須要強調專心，就像一個人有一技之長一樣。

主要采用國際通用的標準化裝置的金屬結構件框架，標準化、規(guī)范化的輕質鋁合金展架，復合板組合展示版面等設計組成的展臺。形式單一，造型平淡，沒有展臺獨特的視覺個性。所以，很多展臺會采用桁架+造型的方式進行設計，突出金屬質感與現代氣息的同時，加入其它設計元素。