會展策劃案的內容要做到系統(tǒng)性。從內容上看，各個章節(jié)之間的關系要合乎邏輯，不能出現(xiàn)邏輯混亂。先后順序要有層次性，結構合理，不能出現(xiàn)內容缺失。各個環(huán)節(jié)的內容不能出現(xiàn)時間沖突，任務沖突，更不能出現(xiàn)內容沖突。內容的系統(tǒng)性體現(xiàn)在三個方面：一是事項的系統(tǒng)性，策劃的各個事項內在的關聯(lián)清楚，涉及的人、事、任務和責任崗位、資金安排、條件保障安排清楚；二是時間的系統(tǒng)性，所有的工作都應當建立時間序列的合理安排，不能出現(xiàn)時間沖突，人和事都與時間進度建立對應關系；三是空間的系統(tǒng)性，會展活動要做好空間安排，所有活動均要對空間進行描述、測量、繪制平面圖，確定重要點位的布局和安排，空間布置與設備選擇，人員配備，構建起空間的系統(tǒng)性。

組織工作是資源整合。組織一個會展活動，要有策劃人員、招商人員、設計人員、管理人員、搭建人員、安保服務人員等，單靠某一個人或者某一類人不能完成這項工作，只有多個工種的多個人員密切配合，相互支持，才能完成一個系統(tǒng)工程。你認為設計工作不重要，可是沒有這類人員，就很難科學規(guī)劃展位，或者完成展位設計；你認為策劃工作不重要，可是沒有這類人員，就難以很好地搭配展會中的相關活動，充分烘托展會的良好氛圍；你認為安保工作不重要，可是沒有這類人員，一旦展會上發(fā)生盜竊、火災、打架等事件，自己很難處理……總之，組織工作的資源整合主要在于整合“人”和“工種”，讓每個人各歸其位、各盡其才，讓每個工種各顯所能、各司其職。

展會平臺是資源整合。首先是信息整合。展會開幕了，企業(yè)來了，采購商來了，經(jīng)銷代理商來了，管理者來了，專家學者來了，原材料供應商來了，大家都因為展會聚到一起，談合作話發(fā)展，學經(jīng)驗謀創(chuàng)新。在這個平臺上，需求信息、物價信息、發(fā)展趨勢信息、科技信息等各路信息薈萃，讓你的眼界不再狹窄，讓你的思想不再固步自封，讓你的思路更加開放，讓你發(fā)現(xiàn)更多的發(fā)財機會。信息整合的積極作用就是給你一把開啟未來發(fā)展大門的金鑰匙。其次是產(chǎn)品整合。比如LED展覽會，展出的照明產(chǎn)品LED路燈、太陽能LED燈、日光燈、裝飾燈等各種室內外LED照明新品，LED芯片/封裝及配套材料、制造設備及測試儀器等新品，各種戶內外廣告及舞臺LED顯示屏等一應俱全。這種展覽展示的產(chǎn)品整合，讓你充分享受一站式采購的便捷服務，讓你享受不同檔次需求的個性服務，讓你享受比較選擇物美價廉產(chǎn)品的尊貴服務等。產(chǎn)品整合的優(yōu)點是讓你看得見摸得著，實物接觸，從多種款式多種功能中選擇適合自己的產(chǎn)品，或者自己中意的產(chǎn)品。

由于空間與展臺面積限制，對展臺的設計與整體空間結構布置增加了設計難度，特別是50平方以下的展位設計，如何應用燈光、色調、布局等設計技巧使展臺由小變“大”、科學合理，是整個展示效果圖設計和展示活動的成敗關鍵。由于空間限制，展示的產(chǎn)品是小體積的，陳列密度也應少而精，選擇典型并具有代表性的產(chǎn)品，而通道則要寬大以保證觀眾的人身并使展廳顯得寬闊。