會展策劃案的內(nèi)容要做到系統(tǒng)性。從內(nèi)容上看,各個章節(jié)之間的關(guān)系要合乎邏輯,不能出現(xiàn)邏輯混亂。先后順序要有層次性,結(jié)構(gòu)合理,不能出現(xiàn)內(nèi)容缺失。各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容不能出現(xiàn)時間沖突,任務(wù)沖突,更不能出現(xiàn)內(nèi)容沖突。內(nèi)容的系統(tǒng)性體現(xiàn)在三個方面:一是事項的系統(tǒng)性,策劃的各個事項內(nèi)在的關(guān)聯(lián)清楚,涉及的人、事、任務(wù)和責(zé)任崗位、資金安排、條件保障安排清楚;二是時間的系統(tǒng)性,所有的工作都應(yīng)當(dāng)建立時間序列的合理安排,不能出現(xiàn)時間沖突,人和事都與時間進度建立對應(yīng)關(guān)系;三是空間的系統(tǒng)性,會展活動要做好空間安排,所有活動均要對空間進行描述、測量、繪制平面圖,確定重要點位的布局和安排,空間布置與設(shè)備選擇,人員配備,構(gòu)建起空間的系統(tǒng)性。
由于空間與展臺面積限制,對展臺的設(shè)計與整體空間結(jié)構(gòu)布置增加了設(shè)計難度,特別是50平方以下的展位設(shè)計,如何應(yīng)用燈光、色調(diào)、布局等設(shè)計技巧使展臺由小變“大”、科學(xué)合理,是整個展示效果圖設(shè)計和展示活動的成敗關(guān)鍵。由于空間限制,展示的產(chǎn)品是小體積的,陳列密度也應(yīng)少而精,選擇典型并具有代表性的產(chǎn)品,而通道則要寬大以保證觀眾的人身并使展廳顯得寬闊。
雙層展臺主要用于拓展展示面積或者開辟洽談區(qū),相對于普通展臺,雙層展臺的審核更加嚴格,不能超過展區(qū)的限高(一般為6.5米),雙層結(jié)構(gòu)對展臺設(shè)計而言,巧妙的布局將極大提升展臺檔次與個性創(chuàng)意,但由于要求變高,搭建費用也將大幅提高,分為整體雙層與部分雙層兩種。
主要采用國際通用的標準化裝置的金屬結(jié)構(gòu)件框架,標準化、規(guī)范化的輕質(zhì)鋁合金展架,復(fù)合板組合展示版面等設(shè)計組成的展臺。形式單一,造型平淡,沒有展臺獨特的視覺個性。所以,很多展臺會采用桁架+造型的方式進行設(shè)計,突出金屬質(zhì)感與現(xiàn)代氣息的同時,加入其它設(shè)計元素。