成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關(guān)社會資源進(jìn)行整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估等要素。

會展策劃案的撰寫，是成功發(fā)動、策劃、組織和實現(xiàn)會展活動的關(guān)鍵，屬于現(xiàn)代運營管理中的“產(chǎn)品設(shè)計”環(huán)節(jié)，因此，不論誰來做策劃人，都必須站在全局的高度，統(tǒng)攬各項事務(wù)，調(diào)動一切資源和要素，來實現(xiàn)會展活動的目標(biāo)。在現(xiàn)代商業(yè)活動中，策劃成為一種產(chǎn)品和服務(wù)，那么策劃人就必須站在主辦的角度進(jìn)行策劃。不能準(zhǔn)確理解主辦的意圖，就無法策劃好會展活動。會展策劃案是集中體現(xiàn)策劃理念、策劃目標(biāo)、表現(xiàn)方式、資金運作、項目執(zhí)行、項目保障等工作的重要成果，是具體執(zhí)行的依據(jù)，必須講求規(guī)范性、系統(tǒng)性和科學(xué)性，同時，會展活動要給人以美好的體驗，所以還要講究藝術(shù)性。

會展策劃的要點

在多年的經(jīng)驗總結(jié)中，我們發(fā)現(xiàn)會展策劃的因素是很復(fù)雜的，影響到會展策劃的因素也有許多，所以要想實現(xiàn)一場圓滿的展會活動，需要考慮到很多的方面。今天我們就給大家做個簡單的分享與總結(jié)：

1.設(shè)計主題，如果你想要去接觸某個特定的團(tuán)體，就需要為你的展覽會設(shè)計出一個主題，這個主題需要明確表達(dá)出對那個團(tuán)體的意圖。

2.估量目標(biāo)，獲取一定數(shù)量的帶頭人，簽訂一定金額的銷售合同，向外界輸送有關(guān)新產(chǎn)品或者服務(wù)報道，展會策劃用新的產(chǎn)品來測試市場，聯(lián)系和接洽一些特定的且也，增加直接郵購的對象。

3.制定預(yù)算，展臺空間，設(shè)計搭建，廣告贈品，運輸費用，試聽器材，電力開支，附屬材料，電話服務(wù)，人員報酬等。

4.媒體效益，對于一場展會來說，的助力主要來自于新聞媒體，將企業(yè)的咨詢，產(chǎn)品詳細(xì)介紹在媒體上報道出來，便能獲得很好的宣傳效果，展會無疑也就成功的了一半。

主要采用國際通用的標(biāo)準(zhǔn)化裝置的金屬結(jié)構(gòu)件框架，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的輕質(zhì)鋁合金展架，復(fù)合板組合展示版面等設(shè)計組成的展臺。形式單一，造型平淡，沒有展臺獨特的視覺個性。所以，很多展臺會采用桁架+造型的方式進(jìn)行設(shè)計，突出金屬質(zhì)感與現(xiàn)代氣息的同時，加入其它設(shè)計元素。