一整套完整的會議設(shè)備價格不菲，而且更新迭代快，后期的損壞、保養(yǎng)，費(fèi)用也不可小覷，所以購買一整套設(shè)備是比較不劃算的。會議設(shè)備租賃后不僅會有專業(yè)人員幫助安裝，會議過程中幫助操縱控制臺，價格還實(shí)惠，前前后后的準(zhǔn)備還能節(jié)省不少時間和人力，同時保證高質(zhì)量的會議效率，完美。

展會會議設(shè)備在閑置的時間段也能得到相關(guān)設(shè)備租賃公司的妥善保管與護(hù)理。正因?yàn)檫@樣，以租賃的方式使用同傳設(shè)備已成為社會主流，并且深受有相關(guān)設(shè)備需要的人士歡迎。在進(jìn)行設(shè)備租賃時，要對出租人的設(shè)備擁有權(quán)進(jìn)行確認(rèn)，看是否為出租人本人所有，還需審核出租人的其他證件是否齊全，齊全便可進(jìn)行租賃交易，否者另行他家。

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在會展中，可以展示有形的產(chǎn)品，也可以向觀眾散發(fā)文字資料、光盤;產(chǎn)品可以靜態(tài)展示，也可以動態(tài)展示(如現(xiàn)場演示、電視畫面演示)。參展人員的氣質(zhì)、形象，企業(yè)的商標(biāo)、標(biāo)志等都可以展示。參展商可以以展臺為陣地宣傳自己，也可以通過新聞媒體加以炒作。