會(huì)議策劃基本會(huì)議內(nèi)容：

1、具體分析各種情況作出完美的會(huì)議策劃;

2、根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,選擇會(huì)議舉辦地;

3、根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，確定具體舉辦地點(diǎn);

4、根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場，選擇分會(huì)場的地點(diǎn)，并提前預(yù)約。

活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：

1、會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開幕。

在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。

2、主題策劃發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“XXX發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。

會(huì)展活動(dòng)的策劃工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的綜合工程，為了使其能成功地開展，在會(huì)展策劃制定過程中應(yīng)對(duì)該行業(yè)的特殊性加以考慮，因而會(huì)展策劃具有它自身的特點(diǎn)即目的性、前瞻性、動(dòng)態(tài)性和可行性。

1．目的性

會(huì)展策劃是一種目的性很強(qiáng)的活動(dòng)。在進(jìn)行會(huì)展策劃時(shí)，要根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果準(zhǔn)確地找出市場存在的問題，明確會(huì)展活動(dòng)應(yīng)達(dá)到什么目的，從而找到解決問題的具體途徑。例如，有的會(huì)展活動(dòng)以特定消費(fèi)群體的生活方式為依據(jù)，具有鮮明的主題，這就要求在進(jìn)行策劃時(shí)必須圍繞主題開展活動(dòng)；有的會(huì)展活動(dòng)專業(yè)性很強(qiáng)，往往要求策劃人員具有深厚的專業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)行專業(yè)的市場細(xì)分，才能順利進(jìn)行策劃。

2．前瞻性

“慧者所慮，慮于未萌；達(dá)者所則，規(guī)于未勢?！边@種先知先覺、超前思謀，正是會(huì)展策劃的主要本性，是對(duì)現(xiàn)實(shí)的各種信息進(jìn)行抽象思維，通過一定的邏輯推理和創(chuàng)意，形成對(duì)未來的預(yù)測，使創(chuàng)意的構(gòu)想在實(shí)施中得以實(shí)現(xiàn)。從會(huì)展的確立、策劃到會(huì)展正式舉辦可能需要很長一段時(shí)間，這就需要會(huì)展策劃人員考慮問題具有一定的預(yù)見性，對(duì)會(huì)展市場發(fā)展趨勢、消費(fèi)者的需求變化趨勢以及其他會(huì)展企業(yè)的經(jīng)營走向都要有一定的預(yù)測能力，這樣才能在會(huì)展舉辦期問，不會(huì)滯后于競爭者，不會(huì)處于相關(guān)行業(yè)或領(lǐng)域的較低水平，同時(shí)也能更好地引導(dǎo)消費(fèi)者的需求方向，為會(huì)展企業(yè)自身創(chuàng)造更大的發(fā)展空問。

3．動(dòng)態(tài)性

無論處于哪個(gè)行業(yè)的企業(yè)，都要面臨市場的千變?nèi)f化，會(huì)展企業(yè)也是如此，加上國際會(huì)展經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展對(duì)我國會(huì)展市場的極力推動(dòng)作用，我國會(huì)展企業(yè)在今后的發(fā)展過程中將面臨更為多變的市場環(huán)境。因此，會(huì)展策劃必須充分考慮到會(huì)展市場的變化，并能根據(jù)變化趨勢及時(shí)地調(diào)整會(huì)展策劃方案，以防出現(xiàn)被市場淘汰的局面。同時(shí)，任何的策劃活動(dòng)都不是靜態(tài)的，而是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過程。策劃的動(dòng)態(tài)性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，在策劃之初，就要考慮未來形勢的變化，并做一定的預(yù)測，使方案具有靈活性、可控性，以備將來適應(yīng)環(huán)境變化之需；另一方面，策劃方案在執(zhí)行過程中，根據(jù)市場的變動(dòng)和市場的反饋及時(shí)修改方案的欠缺之處，讓方案更好地適應(yīng)變化了的市場，更融合市場。

4．可行性

可行性是指會(huì)展策劃方案在現(xiàn)實(shí)操作中的切實(shí)可行，它也是會(huì)展策劃方案成功必須具備的一個(gè)要素。沒有可行性的策劃方案，寫得再美也只是紙上談兵，無法將其落實(shí)產(chǎn)生效用。會(huì)展策劃方案必須圍繞策劃目標(biāo)定位、實(shí)施方案、經(jīng)濟(jì)效益等方面論證其切實(shí)可行才能實(shí)施。這要求策劃者對(duì)在會(huì)展執(zhí)行過程中可能遇到的問題和障礙要有充分的考慮，設(shè)計(jì)應(yīng)對(duì)的策略，并且對(duì)會(huì)展企業(yè)自身的實(shí)力情況、企業(yè)外部情況要進(jìn)行充分的了解和理智的分析。因此，會(huì)展策劃方案的可行性分析是至關(guān)重要的。

開業(yè)慶典目的及作用：開業(yè)慶典往往作為包裝企業(yè)打造品牌影響力的商務(wù)活動(dòng)。

流程及準(zhǔn)備：

一、首先需要組建一個(gè)慶典策劃分配團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)辦事，分清在開業(yè)慶典中各自的職責(zé).

二、開業(yè)慶典終的目標(biāo)是什么要達(dá)到什么效果。類似引起消費(fèi)者的注意,得到消費(fèi)者的認(rèn)可或提供知名度,美譽(yù)度，樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎(chǔ)。

三、開業(yè)慶典需要圍繞一個(gè)什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個(gè)好的方向去通過宣傳，擴(kuò)大企業(yè)知名度。

四、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動(dòng)的地點(diǎn)在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶集中所在的或者一個(gè)大型的會(huì)議場所。同時(shí)場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通，停車位，場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。

五、開業(yè)慶典的開業(yè)時(shí)間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機(jī)宣傳,同時(shí)需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典（畢竟你可能有外賓）。

六、開業(yè)慶典的賓客邀請(qǐng):一般有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請(qǐng)的方式既可以電話邀請(qǐng)，還可以發(fā)傳真，當(dāng)然發(fā)邀請(qǐng)函或當(dāng)面邀請(qǐng)能體現(xiàn)您的誠意了。