作為一家一站式活動解決機(jī)構(gòu),德睿傳媒以”品牌營銷、廣告運(yùn)營、影視攝制、文藝演出、公關(guān)活動、會議展覽”等項(xiàng)目策劃為主要服務(wù)方向,在業(yè)界具有良好的口碑;公司實(shí)力雄厚、經(jīng)驗(yàn)豐富、開拓創(chuàng)新、服務(wù),多年來,一直受到國家政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和國內(nèi)外大型企業(yè)客戶的一致贊美和信賴!
實(shí)力雄厚、經(jīng)驗(yàn)豐富、資源廣闊、服務(wù)
扎根成都、立足西部、輻射全國、放眼全球
會議現(xiàn)場布置包括:
1、背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個酒店有所不同,有的允許,有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式:發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過,很多會議采用主席臺只有主持人位發(fā)言席,貴賓坐于下面的排的方式。
擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。
注意席位的預(yù)留,一般在后面會準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。
5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。一般會議會要求與會者留下名片,準(zhǔn)備好“請賜名片”盒。
會展策劃要素包括:名稱、內(nèi)容、地點(diǎn)、時(shí)間和組織機(jī)構(gòu)。這些要素相互聯(lián)系、相互作用,共同決定著會展活動能否成功舉辦。
1)名稱
名稱是會展活動內(nèi)容、地點(diǎn)和時(shí)間的綜合體現(xiàn),它包括可言表和不可言表兩個部分??裳员聿糠质侵缚梢杂谜Z言講出去的文字部分;不可言表部分是指會展標(biāo)記、標(biāo)識、吉祥物等無法用語言表達(dá)的部分。有效的名稱策劃可以促進(jìn)會展品牌傳播、提升舉辦城市知名度和保存地方文化資產(chǎn)。如北京2008奧運(yùn)會、2010上海世博會的成功申辦,確立了北京和上海在國際上的競爭地位;而杭州西湖博覽會,既提高了杭州知名度,又保存了西湖文化。
2)內(nèi)容
會展的內(nèi)容應(yīng)該具有行業(yè)性和區(qū)域性特征。從行業(yè)角度而言,會展的內(nèi)容策劃具有綜合性和專業(yè)性之分;而從區(qū)域角度而言,會展的內(nèi)容策劃有國際性、全國性、地方性之分。內(nèi)容的確定與舉辦地點(diǎn)相關(guān)資源狀況有著密切的聯(lián)系。契合舉辦地產(chǎn)業(yè)和市場的會展活動內(nèi)容,有助于優(yōu)化當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。例如,深圳高科博覽會對深圳的科技信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響,并使深圳成為當(dāng)今中國現(xiàn)代科技信息產(chǎn)業(yè)基地之一。
3)地點(diǎn)
會展活動的舉辦地與內(nèi)容關(guān)系密切。在策劃會展活動舉辦地時(shí)需要綜合性的考慮,候選地區(qū)是否具有優(yōu)越的地理區(qū)域環(huán)境,是否適合會展內(nèi)容的潛在市場,是否有廠商拓展商機(jī)的條件,是否有拉動地方產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景,是否有良好的旅游業(yè)和相關(guān)服務(wù)業(yè)的支撐等確保會展活動可持續(xù)發(fā)展的基本條件。
4)時(shí)間
時(shí)間是會展活動規(guī)劃、籌備和組織實(shí)施的重要依據(jù)。會展的時(shí)間策劃包括會展的工作進(jìn)度及會展周期等時(shí)間的具體安排。在進(jìn)行時(shí)間策劃時(shí)需要考慮會展活動的內(nèi)容、舉辦地政府的意愿、自然地候狀況、組織機(jī)構(gòu)籌備能力等因素。
5)組織機(jī)構(gòu)
組織機(jī)構(gòu)是其他要素的主要決策因素。在“以人為本”的策劃思維基礎(chǔ)上,確定適當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)是會展活動順利進(jìn)行的重要保證。成功的會展活動,必須有一個強(qiáng)有力的組織實(shí)施系統(tǒng),這一系統(tǒng)聚集著經(jīng)驗(yàn)豐富、智深識廣的專業(yè)人才,以及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、企業(yè)、團(tuán)體等。
會展策劃的功能:
1)預(yù)測功能
科學(xué)的會展策劃方案一般都是根據(jù)對會展活動的深刻了解,并掌握其發(fā)展規(guī)律而制定的,具有很強(qiáng)的超前性,能把握會展發(fā)展的基本趨勢。依據(jù)這種會展策劃方案作出的決策,不僅能適應(yīng)未來會展業(yè)發(fā)展和競爭的需要,而且能創(chuàng)造未來會展行業(yè)的發(fā)展機(jī)遇,增強(qiáng)和提高會展活動舉辦和參與方在會展業(yè)競爭中的主體地位。
2)創(chuàng)新功能
會展策劃的創(chuàng)新功能是由策劃的本質(zhì)特征決定的。創(chuàng)新是建立在對未來科學(xué)預(yù)測基礎(chǔ)上的,而預(yù)測既是策劃的一種功能,又是策劃本質(zhì)的一種反映。從這個意義上講,會展策劃的創(chuàng)新功能是預(yù)測功能的一種派生功能。
3)決策功能
會展策劃的決策功能,是指策劃為會展經(jīng)營決策提供了許多有價(jià)值的備選策劃方案,供決定者選擇。從會展策劃的決策功能可以明白這樣一個問題,即策劃不是決策,策劃方案不是決策方案。從理論上分析,決策是對備選方案的選擇,但是,決策并不是簡單地對策劃方案的舍取,而是對策劃方案的再加工過程。因此,會展的決策方案,既體現(xiàn)了策劃的決策功能,又體現(xiàn)了決策者的高管理水平。
4)管理功能
會展策劃的管理功能表現(xiàn)在三個方面。首先,策劃本身就是現(xiàn)代管理的一個環(huán)節(jié)。其次,會展策劃方案的確定表明會展經(jīng)營管理過程已納入了科學(xué)化的軌道。再次,會展策劃過程就是一種具有創(chuàng)新精神的會展創(chuàng)意管理活動。
5)效益功能
會展策劃的實(shí)質(zhì)是在探索或?qū)ふ倚颅h(huán)境條件下實(shí)現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的途徑。一個比較好的會展策劃方案可以優(yōu)化會展活動的結(jié)構(gòu)并節(jié)省會展活動實(shí)施過程中的人力、物力和財(cái)力。建立在科學(xué)基礎(chǔ)上的會展策劃方案,可以給參展企業(yè)以及實(shí)施會展策劃方案的部門帶來很大效益。因此,從這個角度來說,策劃具有鮮明的效益功能。