作為一家一站式活動解決機(jī)構(gòu)，德睿傳媒以”品牌營銷、廣告運營、影視攝制、文藝演出、公關(guān)活動、會議展覽”等項目策劃為主要服務(wù)方向，在業(yè)界具有良好的口碑；公司實力雄厚、經(jīng)驗豐富、開拓創(chuàng)新、服務(wù)，多年來，一直受到國家政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和國內(nèi)外大型企業(yè)客戶的一致贊美和信賴！

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會議策劃基本會議內(nèi)容：

1、具體分析各種情況作出完美的會議策劃;

2、根據(jù)會議的級別,選擇會議舉辦地;

3、根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，確定具體舉辦地點;

4、根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預(yù)約。

活動策劃主要包括如下內(nèi)容：

1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。

在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。

2、主題策劃發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“XXX發(fā)布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。

會展策劃要素包括：名稱、內(nèi)容、地點、時間和組織機(jī)構(gòu)。這些要素相互聯(lián)系、相互作用，共同決定著會展活動能否成功舉辦。

1)名稱

名稱是會展活動內(nèi)容、地點和時間的綜合體現(xiàn)，它包括可言表和不可言表兩個部分。可言表部分是指可以用語言講出去的文字部分；不可言表部分是指會展標(biāo)記、標(biāo)識、吉祥物等無法用語言表達(dá)的部分。有效的名稱策劃可以促進(jìn)會展品牌傳播、提升舉辦城市知名度和保存地方文化資產(chǎn)。如北京2008奧運會、2010上海世博會的成功申辦，確立了北京和上海在國際上的競爭地位；而杭州西湖博覽會，既提高了杭州知名度，又保存了西湖文化。

2)內(nèi)容

會展的內(nèi)容應(yīng)該具有行業(yè)性和區(qū)域性特征。從行業(yè)角度而言，會展的內(nèi)容策劃具有綜合性和專業(yè)性之分；而從區(qū)域角度而言，會展的內(nèi)容策劃有國際性、全國性、地方性之分。內(nèi)容的確定與舉辦地點相關(guān)資源狀況有著密切的聯(lián)系。契合舉辦地產(chǎn)業(yè)和市場的會展活動內(nèi)容，有助于優(yōu)化當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。例如，深圳高科博覽會對深圳的科技信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響，并使深圳成為當(dāng)今中國現(xiàn)代科技信息產(chǎn)業(yè)基地之一。

3)地點

會展活動的舉辦地與內(nèi)容關(guān)系密切。在策劃會展活動舉辦地時需要綜合性的考慮，候選地區(qū)是否具有優(yōu)越的地理區(qū)域環(huán)境，是否適合會展內(nèi)容的潛在市場，是否有廠商拓展商機(jī)的條件，是否有拉動地方產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景，是否有良好的旅游業(yè)和相關(guān)服務(wù)業(yè)的支撐等確保會展活動可持續(xù)發(fā)展的基本條件。

4)時間

時間是會展活動規(guī)劃、籌備和組織實施的重要依據(jù)。會展的時間策劃包括會展的工作進(jìn)度及會展周期等時間的具體安排。在進(jìn)行時間策劃時需要考慮會展活動的內(nèi)容、舉辦地政府的意愿、自然地候狀況、組織機(jī)構(gòu)籌備能力等因素。

5)組織機(jī)構(gòu)

組織機(jī)構(gòu)是其他要素的主要決策因素。在“以人為本”的策劃思維基礎(chǔ)上，確定適當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)是會展活動順利進(jìn)行的重要保證。成功的會展活動，必須有一個強(qiáng)有力的組織實施系統(tǒng)，這一系統(tǒng)聚集著經(jīng)驗豐富、智深識廣的專業(yè)人才，以及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、企業(yè)、團(tuán)體等。