六、ISO27000策劃與準(zhǔn)備階段涉及的工作
1、教育培訓(xùn)
為了強(qiáng)化組織的 信息意識,明確信息管理體系的基本要求,進(jìn)行 信息管理體系標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)知識的培訓(xùn)是十分必要的,這也是組織搞好信息管理的關(guān)鍵因素之一。
2、擬定計劃
信息管理體系的建立和維持是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,包括培訓(xùn)、風(fēng)險評估、文件編寫、運行、審核、 糾正和預(yù)防措施等大量的工作。為確保體系順利的建立,組織應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,即制定一個切實可行的工作計劃,明確不同時間段的 工作任務(wù)目標(biāo)及責(zé)任分工,控制工作進(jìn)度,突出工作重點,例如采用工程進(jìn)度計劃表??傮w計劃被批準(zhǔn)后,就可以針對具體工作項目 制定詳細(xì)計劃,例如文件編寫計劃。在制定計劃時,組織應(yīng)考慮資源需求,例如人員的需求、培訓(xùn)經(jīng)費、辦公設(shè)施、聘請咨詢公司的 費用等,如果尋求體系的第三方認(rèn)證,還要考慮認(rèn)證費用,組織管理層應(yīng)確保提供建立體系所必須的人力與財務(wù)資源。
3、確定信息方針與信息管理體系范圍
信息方針是關(guān)于在一個組織內(nèi),指導(dǎo)如何對資產(chǎn), 包括敏感信息進(jìn)行管理、保護(hù)和分配的規(guī)則、指示。這里所談到的信息方針是組織信息的總體方針,組織首先應(yīng)制定信息安 全方針,描述信息在組織內(nèi)的重要性,表明管理層的承諾,提出組織管理信息的方法,以便為組織的信息提供管理方向 與支持。
4、現(xiàn)狀調(diào)查與風(fēng)險評估
組織信息管理現(xiàn)狀調(diào)查與風(fēng)險評估工作是建立信息管理體系 的基礎(chǔ)與關(guān)鍵,在體系建立的整個過程中,風(fēng)險評估的工作量占了很大比例,風(fēng)險評估的工作質(zhì)量直接影響控制的合理選擇,因 此,組織應(yīng)責(zé)成專門的部門負(fù)責(zé)此項基礎(chǔ)性工作,風(fēng)險評估人員應(yīng)理解標(biāo)準(zhǔn)的基本要求,掌握風(fēng)險評估的方法,熟悉組織商務(wù)運作流 程與信息系統(tǒng)。風(fēng)險評估需要不同部門的管理、信息技術(shù)、操作人員參與,必要時應(yīng)獲得信息專家的支持。風(fēng)險評估的結(jié)果應(yīng)被 確認(rèn)。
5、信息管理體系策劃
在完成現(xiàn)狀調(diào)查與風(fēng)險評估工作之后,組織要根據(jù)已確立的 信息方針的總體要求與信息管理體系范圍、風(fēng)險評估的結(jié)果,明確組織信息結(jié)構(gòu)與職責(zé)、選擇控制目標(biāo)與控制方式、編 寫控制概要、制定業(yè)務(wù)持續(xù)性計劃。