會博通項目資料管理系統(tǒng),不僅為企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化管理,并與檔案管理(包括文書、基建、人事等綜合性檔案)模塊連成線,從審批事項的發(fā)起、審批、形成成果文件、發(fā)布到后歸檔實現(xiàn)一體化管理。通過工程項目資料的實時歸檔,同時實現(xiàn)項目建設(shè)情況的整體管控,歸檔后員工可以按照權(quán)限取用,不僅從公司層面實現(xiàn)企業(yè)專有核心資料的管控,還將企業(yè)內(nèi)部專用知識內(nèi)容,開放給擁有對應(yīng)權(quán)限的員工取用,響應(yīng)其學(xué)習(xí)需求,為工作提供知識支持。
產(chǎn)品特色:
項目檔案管理工作直接關(guān)系到國計民生!它是項目竣工的依據(jù)、實施質(zhì)量的憑證以及科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施等方面的可靠資料,具有重復(fù)利用、提供借鑒以及促進創(chuàng)新的重要價值!如果作為建設(shè)單位或管理單位,項目經(jīng)常經(jīng)過層層分包,檔案管理更難以把控!
工程項目檔案的全生命周期管理
從起草、審批到歸檔的自動化流程管理,與分布式的檔案整理與數(shù)字化管理并行,實現(xiàn)紙質(zhì)、電子檔案的實時歸檔。
通過檔案對工程項目進度進行實時監(jiān)控
通過檔案到位情況,實時監(jiān)控工程項目進度,提高工程項目管理效率。
工程項目檔案的規(guī)范化應(yīng)用
檔案的規(guī)范化管理,權(quán)限控制存取,標準化借還管理。