視頻會(huì)議系統(tǒng)利用高科技的設(shè)備終端進(jìn)行遠(yuǎn)程通信連接,從而達(dá)到雖遠(yuǎn)隔萬里卻能非常近距離的進(jìn)行會(huì)議溝通交流,其實(shí)視頻會(huì)議系統(tǒng)的好處可以體現(xiàn)在企業(yè)應(yīng)用視頻會(huì)議的多個(gè)方面,視頻會(huì)議系統(tǒng)的好處之一就是有效率,同一件事和以往的處理方式相比,使用視頻會(huì)議系統(tǒng)決策者得到信息的速度更快,能與更多相關(guān)人員交流,從而有更多參與者提供意見和建議。對(duì)于突發(fā)事件,也能進(jìn)行更快速的處理,傳統(tǒng)的會(huì)議交流方式已經(jīng)不能滿足人們對(duì)信息的需求,視頻會(huì)議系統(tǒng)的好處是自然的交流方式,從講話人的形態(tài)、表情等來領(lǐng)會(huì)對(duì)方的意思,從而好的表達(dá)相應(yīng)的觀點(diǎn),促進(jìn)和諧交流。
音頻通話過程中噪聲比較大
噪聲的大小,主要有兩個(gè)方面的影響,一是會(huì)議過程中,可能存在風(fēng)扇,空調(diào)等噪聲源,而一般的會(huì)議類音頻拾音產(chǎn)品都不會(huì)有特別的噪聲處理,導(dǎo)致噪聲都拾取進(jìn)來,第二,就是音頻上行,錄音的音量太大,導(dǎo)致了輕微的動(dòng)作都有較大的聲音采集,引起噪聲,當(dāng)然,有時(shí)候會(huì)議軟件中有一些功能,比如降噪,靜噪等功能開啟時(shí),若和軟件沖突,也容易引起噪聲。
圓桌會(huì)議型布局 可設(shè)二到三塊屏幕,主屏幕位于圓桌的一端,輔屏幕位于主屏幕兩側(cè),顯示屏間夾角視人數(shù)而定。領(lǐng)導(dǎo)人員位于圓桌的另一端,處于的觀看位置,業(yè)務(wù)人員或輔助決策領(lǐng)導(dǎo)人員位于圓桌兩側(cè),主要觀看本席位正面的屏幕。這種結(jié)構(gòu)有利于領(lǐng)導(dǎo)人員觀看大屏幕并與其他成員之間的研討,但不利于輔助決策領(lǐng)導(dǎo)人員觀看其他屏幕,需要通過合理劃分顯示區(qū)域和內(nèi)容彌補(bǔ)解決。
顯示控制室 通常設(shè)在顯示大廳的后面,用單向玻璃與大廳隔離,玻璃上留有傳聲孔,便于技術(shù)保障人員直接觀察和聽到顯示大廳內(nèi)人員和設(shè)備情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并響應(yīng)用戶申告,及時(shí)進(jìn)行技術(shù)支持和故障處理。
顯示控制室應(yīng)包括:預(yù)覽監(jiān)視設(shè)備、大屏幕操作控制設(shè)備、信源選擇設(shè)備、音響控制設(shè)備、多媒體播放設(shè)備、錄音錄像設(shè)備、燈光控制設(shè)備等。技術(shù)保障人員通過監(jiān)視器墻,掌握正在大屏顯示的情況,預(yù)審擬上屏顯示的圖像,用顯示控制臺(tái)上的有線、無線、紅外、遙控器、觸摸屏、鍵盤鼠標(biāo)等多種工具,對(duì)大屏幕顯示系統(tǒng)進(jìn)行操作控制,完成對(duì)需要上大屏顯示的計(jì)算機(jī)信息、各種視頻信息的顯示、切換、預(yù)覽控制,同時(shí)可利用中央集中控制器,對(duì)顯示大廳的燈光、音響、窗簾、攝像進(jìn)行統(tǒng)一控制。