功能性。隨著移動互聯時代的到來，網絡視頻會議系統(tǒng)不但要支持不同的平臺與終端，同時還要實現保證高清晰的視聽體驗，以及實現移動終端上視頻會議的簡便操控，網絡普適性等全新的熱點需求。因此，好的中小企業(yè)視頻會議系統(tǒng)還特別要求產品“功能性”強。與大型的政府會議室視頻會議系統(tǒng)，只是專注于遠程視頻通信不同，中小企業(yè)需求的不是單一功能的產品，而是從會議室到手機的全程服務性產品。

視頻會議系統(tǒng)利用高科技的設備終端進行遠程通信連接，從而達到雖遠隔萬里卻能非常近距離的進行會議溝通交流，其實視頻會議系統(tǒng)的好處可以體現在企業(yè)應用視頻會議的多個方面，視頻會議系統(tǒng)的好處之一就是有效率，同一件事和以往的處理方式相比，使用視頻會議系統(tǒng)決策者得到信息的速度更快，能與更多相關人員交流，從而有更多參與者提供意見和建議。對于突發(fā)事件，也能進行更快速的處理，傳統(tǒng)的會議交流方式已經不能滿足人們對信息的需求，視頻會議系統(tǒng)的好處是自然的交流方式，從講話人的形態(tài)、表情等來領會對方的意思，從而好的表達相應的觀點，促進和諧交流。

視頻會議作為現代一種新型的溝通工具改變了我們的辦公方式，它可以讓我們在不同地域的你我做到身臨其境的溝通，改變了以往需要電話、E-mail、異地出差等傳統(tǒng)商務溝通模式。通過逼真的音視頻互動為企業(yè)帶來身臨其境的會議感受，從而實現各地員工輕松實現“面對面”跨地域的溝通交流，從而節(jié)約了時間、資源和費用，提高工作效率，為領導層快速提供決策，讓企業(yè)在瞬息萬變的競爭環(huán)境中贏得先機。

顯示控制室 通常設在顯示大廳的后面，用單向玻璃與大廳隔離，玻璃上留有傳聲孔，便于技術保障人員直接觀察和聽到顯示大廳內人員和設備情況，以便及時發(fā)現并響應用戶申告，及時進行技術支持和故障處理。

顯示控制室應包括：預覽監(jiān)視設備、大屏幕操作控制設備、信源選擇設備、音響控制設備、多媒體播放設備、錄音錄像設備、燈光控制設備等。技術保障人員通過監(jiān)視器墻，掌握正在大屏顯示的情況，預審擬上屏顯示的圖像，用顯示控制臺上的有線、無線、紅外、遙控器、觸摸屏、鍵盤鼠標等多種工具，對大屏幕顯示系統(tǒng)進行操作控制，完成對需要上大屏顯示的計算機信息、各種視頻信息的顯示、切換、預覽控制，同時可利用中央集中控制器，對顯示大廳的燈光、音響、窗簾、攝像進行統(tǒng)一控制。