自適應性。對于中小企業(yè)客戶，其網(wǎng)絡環(huán)境和質(zhì)量都不能高估，更和國企、政府的光纖專網(wǎng)難以媲美。所以中小型企業(yè)還要求視頻會議系統(tǒng)可以在Internet網(wǎng)絡上保持優(yōu)質(zhì)的音視頻效果，并在所需的接入網(wǎng)絡帶寬及維護成本等方面有良好的表現(xiàn)。

視頻會議系統(tǒng)利用高科技的設備終端進行遠程通信連接，從而達到雖遠隔萬里卻能非常近距離的進行會議溝通交流，其實視頻會議系統(tǒng)的好處可以體現(xiàn)在企業(yè)應用視頻會議的多個方面，視頻會議系統(tǒng)的好處之一就是有效率，同一件事和以往的處理方式相比，使用視頻會議系統(tǒng)決策者得到信息的速度更快，能與更多相關(guān)人員交流，從而有更多參與者提供意見和建議。對于突發(fā)事件，也能進行更快速的處理，傳統(tǒng)的會議交流方式已經(jīng)不能滿足人們對信息的需求，視頻會議系統(tǒng)的好處是自然的交流方式，從講話人的形態(tài)、表情等來領(lǐng)會對方的意思，從而好的表達相應的觀點，促進和諧交流。

現(xiàn)在，很多企業(yè)多會面臨的問題就是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)臃腫復雜，企業(yè)的高層的指令很難即時的傳達給每個公司員工。而且，除此之外，在遠程差旅問題上，企業(yè)的決策也很難對出差在外的工作人員起到明確的指示作用。雖然，可以通過電話、電子郵件的方式來給員工發(fā)出指令，但是，一旦涉及到一些專業(yè)的問題，那么，普通的信息交互方式就無能為力了。

音頻通話過程中聲音輕

這個主要表現(xiàn)為對方傳過來的聲音很輕，要很費力才能聽清楚對方在講什么。問題一般出在聲音的采集方面，本方可以先測試下自身的揚聲器或者喇叭，用本地電腦進行播放測試，看播放的音量是否足夠大，如果確定本方音頻下行是正常，則可以基本判斷問題在于上行，一般可以調(diào)整設備輸入(錄音)音量大小，這需要特別署名，是調(diào)節(jié)錄音音量，實際操作中往往很多人，只會調(diào)整喇叭的聲音，而不會用錄音音量的大小調(diào)節(jié)。