新一代會(huì)議表決系統(tǒng)由若干臺(tái)(根據(jù)需要)會(huì)議終端(安卓平板或微型PC)及安裝在其上的會(huì)議終端軟件、一臺(tái)專門用于會(huì)議主持人控制表決進(jìn)程和發(fā)言管理的會(huì)議終端及安裝在其上的主持人會(huì)議終端軟件、安裝在后臺(tái)管理服務(wù)器上的后臺(tái)管理軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)及大屏幕顯示管理軟件組成；如果配套音頻設(shè)備(如:手拉手音頻中央控制器及麥克等)和公司專門配套研發(fā)的麥克控制器，還可實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議的音視頻管理。

通常選用先進(jìn)的多媒體電腦系統(tǒng)、高亮度和高清晰的大屏幕投影顯示系統(tǒng)、高質(zhì)量的音響系統(tǒng)、各類專業(yè)化的視頻設(shè)備，通過(guò)全自動(dòng)的集中控制系統(tǒng)，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)連接，模塊化地將它們集成為一體，構(gòu)成多種設(shè)備聲像合一的效果，滿足現(xiàn)代化會(huì)議室各種智能化要求，達(dá)到提高會(huì)議質(zhì)量和效率的目的。

現(xiàn)在公司、企業(yè)和政府部門內(nèi)，信息已成為一種關(guān)鍵性的資源，它必須、迅速地傳輸與各種通訊設(shè)備、數(shù)據(jù)處理設(shè)備和顯示設(shè)備和音響設(shè)備之間。由于這一原因，公司、政府各部門都要求在盡可能短的時(shí)間內(nèi)改進(jìn)這些系統(tǒng)，并根據(jù)需要配置各種系統(tǒng)。而在中國(guó)，即便是在新設(shè)計(jì)的建筑物內(nèi)隨著公司、企業(yè)、政府的成長(zhǎng)，設(shè)備的更新，人員的變動(dòng)，辦公環(huán)境的變更而變得越來(lái)越糟。任何的增添、變動(dòng)，都可能引起全局的變動(dòng)，不但影響員工的工作效率，對(duì)公司、政府的運(yùn)營(yíng)也產(chǎn)生不良的影響。智能會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)、應(yīng)用、推廣和發(fā)展，原來(lái)使用的較為老的系統(tǒng)將無(wú)法滿足要求。因此，尋求一種更合理、更優(yōu)化、彈性強(qiáng)、穩(wěn)定性和擴(kuò)展性好的多媒體會(huì)議技術(shù)，已成為當(dāng)務(wù)之急。它不但能夠滿足現(xiàn)在的要求，更主要的更能體現(xiàn)工作的效率。

一支麥克風(fēng)兩只喇叭就能開一場(chǎng)大會(huì)，這是多少年以來(lái)一直延用的會(huì)議模式。然而在人類的思想交流過(guò)程中，據(jù)專家研究論證:有效信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于文字內(nèi)容。所以僅僅單純地用聲音來(lái)表現(xiàn)，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的要求?，F(xiàn)代會(huì)議要求簡(jiǎn)潔明快的表達(dá)自己的意思，生動(dòng)清晰地展示自己的產(chǎn)品，更要易于控制節(jié)奏多變的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等。用專業(yè)化的語(yǔ)言闡述以上的內(nèi)容是:現(xiàn)代會(huì)議需要高質(zhì)量的音頻信號(hào)，高清晰的視頻動(dòng)態(tài)畫面，準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及簡(jiǎn)單實(shí)用的控制系統(tǒng)。