面式適合移動(dòng)性大或要求比較靈活，經(jīng)常產(chǎn)生變化的系統(tǒng)。如果是形式比較固定的系統(tǒng)，則采用嵌入式更適宜和美觀。還有配套的附助設(shè)備供應(yīng)用戶選用，如話筒架，安裝輔件，移動(dòng)式還有系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)輸箱和接口板等。

會(huì)議系統(tǒng)的語(yǔ)種分配系統(tǒng)有不同的工作方式供選擇。語(yǔ)種分配可由會(huì)議系統(tǒng)的電纜線路實(shí)現(xiàn)，用通道選擇器或帶有通道選擇功能的代表言機(jī)聽(tīng)不同的語(yǔ)種。還可以選用無(wú)線的紅外系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)語(yǔ)種分配，用紅外發(fā)射機(jī)將各種語(yǔ)言送到會(huì)場(chǎng)的各部位，用帶有耳機(jī)或內(nèi)置揚(yáng)聲器的個(gè)人紅外接收器收聽(tīng)。

會(huì)議系統(tǒng)是指會(huì)議的組織者對(duì)會(huì)議有的管理權(quán)限，沒(méi)有會(huì)議組織者的批準(zhǔn)，任何用戶不得登錄上會(huì)，包括系統(tǒng)管理員，會(huì)議管理員能夠很方便地看到任何一個(gè)人員參加會(huì)議的信息，從而保證會(huì)議信息不會(huì)外漏;會(huì)議系統(tǒng)穩(wěn)定是指會(huì)議是一個(gè)連續(xù)的過(guò)程，會(huì)議的召開(kāi)有其特有的程式，任何中間干擾都會(huì)直接影響到會(huì)議的質(zhì)量，所以要求會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)有較高的穩(wěn)定性，才能保障會(huì)議全程進(jìn)行。

顯示系統(tǒng)

標(biāo)準(zhǔn)的、現(xiàn)代化的視頻會(huì)議室，一套完整的視頻顯示系統(tǒng)是非常有必要的，現(xiàn)代化的會(huì)議室，視頻顯示系統(tǒng)設(shè)計(jì)的好壞非常重要，設(shè)計(jì)一套完整的，高標(biāo)準(zhǔn)的視頻顯示系統(tǒng)，解決了會(huì)議室視頻資料顯示、圖片顯示、遠(yuǎn)程視頻顯示、攝像跟蹤顯示等會(huì)議顯示的需求，提高整個(gè)會(huì)議的效率;會(huì)議室的視頻顯示系統(tǒng)一般由投影幕、液晶電視、LED顯示屏、桌面液晶顯示屏等組成;向與會(huì)代表顯示與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的圖像資料、文字資料，包括電腦資料、視頻信號(hào)、攝像信號(hào)、會(huì)議代表個(gè)人信息和遠(yuǎn)程視頻圖像等。