會博通為您實現(xiàn)實體與電子證照的統(tǒng)一化管理平臺，從證照的申辦、存儲、查閱、借還到銷毀的全生命周期管理，并實現(xiàn)流程化、標準化處理，管理痕跡保留，結(jié)合登錄審計、防擴散水印、系統(tǒng)監(jiān)控等措施，避免惡意擴散、去向不明、過期不知等管理風險。

產(chǎn)品特色：

知識產(chǎn)權(quán)及證照的分類與管理授權(quán)

可根據(jù)管理需要進行分類，建議將知識產(chǎn)權(quán)分為產(chǎn)品設(shè)計資料、企業(yè)形象及品牌設(shè)計資料、著作權(quán)登記資料、專利權(quán)申請資料、商標申請資料等，企業(yè)證照分為經(jīng)營性執(zhí)照、資質(zhì)性證件、產(chǎn)權(quán)性證件和其他等類型，進行統(tǒng)一管理。

可根據(jù)企業(yè)的管理制度和職責劃分，將各類證照分別授權(quán)給相關(guān)部門和人員，比如，將經(jīng)營性證照授權(quán)給辦公室管理，將資質(zhì)性證件授權(quán)給技術(shù)部管理，將資產(chǎn)性證件授權(quán)給財務(wù)部管理等。

知識產(chǎn)權(quán)及證照信息的數(shù)字化

知識產(chǎn)權(quán)及證照信息的數(shù)字化，包括屬性信息的標引、電子版的引入和證照原件的掃描錄入等。

由于種類的不同，所要標引的屬性都是不一樣的，會博通能滿足這一需求，能根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)和證照的不同特點，設(shè)定屬性模板，供登記時套用。

我們還提供了擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的圖片管理器，專門用于掃描以及掃描件的管理。

證照原件的陳列與地點標注

不同性質(zhì)的證照，其陳列和保管方式也會不一樣，如營業(yè)執(zhí)照，需要懸掛在企業(yè)辦公場所的顯要位置，而房產(chǎn)證等資產(chǎn)性證件則可能是存放于保險柜中，會博通不但可用文字標示存放位置，也容許以圖示化的方式體現(xiàn)存放地點。

證照管理引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

會博通可將條形碼和電子標簽等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入證照管理，在證照原件上粘貼條形碼或電子標簽，可有效提高證照管理的技術(shù)水平和提高管理的效率。

證照辦理及相關(guān)文檔管理

證照辦理時，需要提供法規(guī)所規(guī)定的申請文件，會博通可對這些文件進行管理，內(nèi)嵌的流程管理功能，還可在需要時啟動辦理文件的內(nèi)部審批流程。

證照年檢（年審）與換證

許多證照都需要年檢或年審，如營業(yè)執(zhí)照、機動車行駛證等，到了一定期限還需要換證，會博通的提醒功能，可按期提供年檢、年審或換證的提醒服務(wù)，并且，也可對年檢和換證文件實施管理。

知識產(chǎn)權(quán)文件及證照借用的審批與借用辦理

因業(yè)務(wù)需要借用知識產(chǎn)權(quán)或證照原件時，可通過內(nèi)嵌的流程管理模塊，啟動借用申請流程，并可全流程化辦理借用與歸還手續(xù)。

采用條形碼和電子標簽技術(shù)，可簡化借用與歸還手續(xù)的辦理程序和提高辦理效率。

證照查找、打印及防擴散處理

可依輸入的關(guān)鍵詞，快速查找證照，亦可通過高級搜索功能，輸入復雜的搜索條件進行搜索。

查找到所需的文件或證照后，點擊條目的標題，即可顯示知識產(chǎn)權(quán)文件或證照掃描件，由于可添加防擴散水印，即使是屏幕拷貝或照相，也很容易通過水印查找擴散源頭。