會場空間

1．相同性質(zhì)的會議室是否在同一層樓或分在不同樓層舉行。

2．房間和公用電話是否很方便。

3．洗手間數(shù)量、位置，是否干凈。

4．衣帽問數(shù)量、位置。

5．其他服務(wù)： 1)足夠空間放置家具和器材。 2)良好光線。 3)很容易讓與會者找到。 4)足夠的電源插座。 5)性。

會場排座的一般要求

大型會議

大型會議規(guī)模大，與會者眾。會場設(shè)主席臺和群眾席，主席臺必須排座，群眾席可排可不排。

主席臺排座。主席臺一般設(shè)于面對會場主入口，與群眾席呈對面之勢。其排座又有主席團(tuán)排座、主持人座席、發(fā)言人座席三個問題。

其一，主席團(tuán)排座。在此，主席團(tuán)指正式就座于主席臺上的全體人員。目前，國內(nèi)排定主席團(tuán)位次的規(guī)則有三：一是前排高于后排，二是中央高于兩側(cè)，三是左側(cè)高于右側(cè)。具體講，主席團(tuán)排座又有單數(shù)與雙數(shù)之分。

其二，主持人座席。主持人又稱大會主席，其具體位置安排有三種方式：一是居于前排正中央，二是居于前排兩側(cè)，三是按照身份排座，但是不宜令其坐于后排。

其三，發(fā)言人座席。正式會議上，發(fā)言者發(fā)言時不宜就座于原處。發(fā)言席的常規(guī)位置有二：一是主席團(tuán)正前方，二是主席臺的右前方。

群眾席排座。主席臺之下座席稱為群眾席，其排座方式有二：

其一：自由式擇座。即不做統(tǒng)一安排，大家各自擇位而坐。

其二：按單位就座。即按照單位、部門或者地區(qū)、行業(yè)就座。其具體依據(jù)，既可以是漢字筆畫多少、漢語拼音字母前后，也可以是平時約定俗成的序列。若分為前后排，以前排為高，后排為低；若分不同樓層，則樓層越高，排序越低。

在同一樓層排座，通行的方式有二：一是以面對主席臺為基準(zhǔn)，自前而后進(jìn)行橫排，二是以面對主席臺為基準(zhǔn)，自左而右進(jìn)行豎排。

大型會議規(guī)模大，與會者眾。會場設(shè)主席臺和群眾席，主席臺必須排座，群眾席可排可不排。

主席臺排座。主席臺一般設(shè)于面對會場主入口，與群眾席呈對面之勢。其排座又有主席團(tuán)排座、主持人座席、發(fā)言人座席三個問題。

其一，主席團(tuán)排座。在此，主席團(tuán)指正式就座于主席臺上的全體人員。目前，國內(nèi)排定主席團(tuán)位次的規(guī)則有三：一是前排高于后排，二是中央高于兩側(cè)，三是左側(cè)高于右側(cè)。具體講，主席團(tuán)排座又有單數(shù)與雙數(shù)之分。

其二，主持人座席。主持人又稱大會主席，其具體位置安排有三種方式：一是居于前排正中央，二是居于前排兩側(cè)，三是按照身份排座，但是不宜令其坐于后排。

其三，發(fā)言人座席。正式會議上，發(fā)言者發(fā)言時不宜就座于原處。發(fā)言席的常規(guī)位置有二：一是主席團(tuán)正前方，二是主席臺的右前方。

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